Gestionnaire des offres de services (1) – Gouvernement fédéral

Description

• Comprendre les exigences des clients pour faciliter le développement efficace des offres de services
• Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet
• Aider à élaborer des offres de services, présentations et documents de marketing persuasifs
• Préparer diverses sections du Plan stratégique (exigences de l’appel d’offres et échéancier)
• Coordonner les réunions de démarrage relatives aux offres de services et y participer
• Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
• Organiser les rencontres des équipes de révision par couleur, et assurer la création du contenu
• Coordonner avec les équipes de marketing et de graphisme et aider à préparer les éléments graphiques dans la préparation des dossiers de soumission, énoncés de qualifications (EDQ), appels d’offres (AO), demandes d’information et demandes de qualifications (DI/DQ)
• Assurer la préparation d’offres de services conformes et concurrentielles grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.)
• Coordonner des réunions de démarrage et de suivi efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition
• Coordonner le formatage, la rédaction, la révision et la correction des offres de services

Requirements

• Minimum de trois ans d'expérience en coordination et rédaction d'offres de services techniques pour une entreprise d'ingénierie, de construction ou de services professionnels
• Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
• Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de bonne qualité
• Utiliser efficacement les logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)
• Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s'impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin
• Baccalauréat ou maîtrise
• Faire preuve d’habileté à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et à composer avec des priorités en constante évolution
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
• Adhérer aux valeurs, au code de conduite et aux politiques de GHD
• Connaissance de Photoshop et InDesign
• Aptitudes interpersonnelles hautement développées en français et en anglais (parlé, lu et écrit) - mandat hors Québec occasionnellement*
• Appliquer les normes graphiques et normes de rédaction de GHD avec précision
• Élaborer et mettre en œuvre un modèle et un échéancier pour l’offre de services

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance