Adjointe exécutive

Overview

Support exécutif du président et du CFO, avec tâches RH et administratives.

Key Responsibilities

• document management
• meeting coordination
• investor relations
• executive communication

Tasks

-Rédaction, révision et gestion de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations et des documents d’affaires. -Coordination et organisation des réunions, des événements exécutifs et des déplacements d'affaires. -Coordination des activités de relations avec les investisseurs et des communications au niveau exécutif.

Requirements

• microsoft office
• proactivité
• communication
• organisation
• confidentialité
• gestion agendas

What You Bring

-Maîtrise Technique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). -Proactivité : Esprit ingénieux, orienté vers les solutions et capacité à travailler de manière autonome. -Opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la haute direction d'une entreprise en forte croissance. -Communication : Solides aptitudes en communication écrite et orale. -Organisation et Gestion des Priorités : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion multitâche, avec la capacité d'anticiper les besoins. -Tri, gestion et distribution du courrier (entrant, recommandé) et des documents numérisés. -Appui à l'administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des demandes liées aux RH. -Professionnalisme et Discrétion : Capacité inébranlable à maintenir la confidentialité et à traiter des dossiers sensibles avec tact. -Soutien au processus d'intégration des nouveaux arrivants. -Gestion complète et proactive des agendas du Président et du CFO. -Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Benefits

-3 semaines de vacances dès la première année. -5 journées personnelles par an. -Remboursement des frais de transport en commun. -Assurances collectives complètes après 3 mois de service. -Environnement de travail dynamique et stimulant.

About Metier Plus

-Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining. -Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour. -Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings. -Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment. -Relocated to larger offices to scale operations effectively. -Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.

Sector Specialisms