Administrateur(trice) de bureau (Temporaire 8 mois)

Overview

Manage front‑desk, visitor services, admin support and facilities tasks for WSP office.

Key Responsibilities

• conference rooms
• call handling
• reception upkeep
• facilities support
• badge distribution

Tasks

-Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d’accueil des clients, répondre aux demandes de restauration des clients. -Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes d'entretien et de sécurité. -Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle. -Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les bureaux. -Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.

Requirements

• microsoft office
• flowscape
• french
• first aid
• reception
• proactive

What You Bring

-Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur régional des installations. -Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients. -Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles. -collègues à l'échelle nationale; -Plus d'un an d'expérience en réception/standard. -La capacité de parler français serait un atout. -Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle. -Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe. • Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. -Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en -Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande. -Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une -Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques. -Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains bureaux. -manière professionnelle de passer des appels. -Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions. -Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs. -WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle. Venez découvrir notre fantastique équipe. -D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. -Dans la zone d’accueil des visiteurs, gestion des stations de café.

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Benefits

-Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir. -Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays. -Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.

About Wsp

-Partners with clients to create sustainable, efficient, and resilient solutions. -Known for iconic projects like the One World Trade Center and London's Crossrail. -Provides cutting-edge services in transportation, energy, water, and commercial developments. -Blends technical expertise with deep industry knowledge to solve complex challenges globally.

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