Administrateur de projet, Équipement/Project Administrator, Equipment

Overview

Administers project documentation, materials, costing, invoicing, and closeout for equipment projects.

Key Responsibilities

• document processing
• bom management
• ship scheduling
• order materials
• customer updates
• job closeout

Tasks

-Process documents for service claims sales allowances, retrofit, and labor warranty. -Obtains all bill of materials, estimated ship dates and updates appropriate schedules. -Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process. -Assist with processing all job closeout documentation. -Assists with ordering all bill of material associated with projects. -Assists with updating customers on estimated ship dates. -Traite les documents pour les réclamations de service, les allocations de vente, les réaménagements et les garanties de main-d'œuvre. -Aide à la commande de tous les matériaux associés aux projets. Commande tous les matériaux, confirme les dates d'expédition estimées et met à jour les calendriers appropriés -Informe les clients sur les dates d'expédition estimées et coordonne les livraisons auprès des compagnies de transport. -Aide à traiter toute la documentation pour la fermeture des projets.

Requirements

• bilingual
• hvac
• high school
• 2 years
• communication
• budgeting

What You Bring

-Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien travailler en équipe. -Maitrise de l'anglais requis, Ce poste implique de communiquer à la fois verbalement et par écrit de façon régulière, avec d'autres équipes Trane situées à travers le Canada, des client anglophone et occasionnellement avec des fournisseurs aux États-Unis. -Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred, not required. -Add/delete/customize as needed) Bilingual written and spoken English and French preferred/required. -Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment. -High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience. -Expérience avérée dans la priorisation des tâches pour respecter des délais serrés dans un environnement à rythme rapide. -Doit avoir de solides compétences en communication, une approche proactive avec la volonté de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe. -Diplôme d'études secondaires et jusqu'à deux (2) ans d'expérience connexe et/ou de formation ; ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience. -Ability to multitask and work well on a team -Expertise en gestio budgétaire . -Responsable des fonctions administratives générales pour soutenir le processus de réalisation des projets. -Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team. -Familiarité avec le fonctionnement des systèmes CVC préférée, non requise.

People Also Searched For

Benefits

-Paid Time off, including volunteer time off to support your volunteer efforts in your community. -Educational and training opportunities through company programs along with tuition assistance -Congés payés, y compris une journée de congé pour du bénévolat afin de soutenir vos efforts de bénévolat dans votre communauté. -En savoir plus sur nos avantages ici ! -Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de base de 2 % de l'entreprise et jusqu'à 3 % de contrepartie de l'entreprise sur vos contributions = jusqu'à 5 % de contribution de l'entreprise. -Opportunités de développement professionnel et de formation par le biais des programmes de l'entreprise ainsi qu'une aide aux frais de scolarité. -Defined Contribution Pension Plan with a 2% Basic Company contribution and up to a 3% Company match on your contributions = up to a 5% Company contribution. -Les avantages commencent dès le PREMIER JOUR pour vous et votre famille, y compris les soins de santé étendus (EHC) , un compte de dépenses de soins de santé (HCSA) financé par l'entreprise et des programmes de bien-être global – NOUS OSONS PRENDRE SOIN ! -Benefits kick in on DAY ONE for you and your family, including Extended Health Care (EHC) that includes fertility coverage, Company-funded Health Care Spending Account (HCSA), and holistic wellness programs – WE DARE TO CARE!

About Trane Technologies

-Delivers cutting-edge climate solutions. -Global leader in creating sustainable, energy-efficient HVAC systems and services. -Offers a wide range of products, including air conditioning, heating, and ventilation systems. -Works with clients across residential, commercial, and industrial sectors to reduce energy consumption. -Specializes in advanced technologies for decarbonizing building systems and improving energy efficiency. -Typical projects include large-scale HVAC installations in commercial and industrial buildings. -Notable for integrating digital technology into traditional HVAC systems for smarter building solutions.

Sector Specialisms