Spécialiste senior - comptes clients et crédit / Senior Accounts Receivable & Credit

Overview

Manage end-to-end accounts receivable, credit evaluation, collections, and reporting.

Key Responsibilities

• invoicing
• collections
• reconciliations
• credit review
• ar reporting
• cash application

Tasks

-Manage end-to-end AR activities including invoicing, payment application, collections and reconciliations -Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise. -Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures, contrôles et outils de suivi des comptes clients. -Following up on the billing of each project based on their specific terms -Review and evaluate customer credit applications, credit reports and payment history -Monitor customer accounts and proactively identify high-risk situations -Préparer les rapports, indicateurs de performance (KPI) et autres mesures liés aux comptes clients pour la direction. -Maintain accurate and up-to-date customer account records -Examiner et évaluer les demandes de crédit, les rapports de crédit et l’historique de paiement des clients. -Collaborer étroitement avec les clients, les équipes des ventes et du service à la clientèle pour résoudre les problèmes de recouvrement. -Maintenir des dossiers clients exacts, complets et à jour. -Assist in developing and improving AR procedures, controls and reporting tools -Surveiller les rapports d’ancienneté et assurer le suivi auprès des clients afin de garantir le paiement rapide des factures en souffrance. -Assist with internal and external audits by providing requested documentation -Assist in preparing AR-related reports, KPIs and metrics for management -Work closely with customers, sales and customer teams to resolve collection issues -Support cash application and ensure payments are applied accurately and promptly -Support monthly, quarterly and year-end close processes, including journal entries and account reconciliations -Encadrer et offrir un soutien aux membres juniors de l’équipe des comptes clients, au besoin. -Investigate and resolve complex billing or payment discrepancies and disputes -Cash-flow collection preparation (weekly, quarterly) -Préparer les prévisions de recouvrement de trésorerie (hebdomadaires, trimestrielles). -Monitor aging reports and follow up with customers to ensure timely payment of outstanding invoices -Surveiller les comptes clients et identifier de manière proactive les situations à risque élevé. -Mentor and provide guidance to junior AR team member as needed

Requirements

• erp navision
• microsoft excel
• accounts receivable
• accounting degree
• 3-5 years
• problem solving

What You Bring

-Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. -Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente). -Familiarité avec les systèmes de facturation électronique et les outils d’automatisation. -Maîtrise des systèmes ERP (Navision ou Business Central constitue un atout) et de Microsoft Excel. -Connaissance des lois et pratiques en matière de crédit et de recouvrement. -Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines. -Solide compréhension des normes comptables et des meilleures pratiques liées aux comptes clients. -Effectuer le suivi de la facturation de chaque projet selon les modalités spécifiques convenues. -De 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des comptes clients ou dans une fonction comptable similaire. -Bachelor’s degree in accounting or a related field (or equivalent work experience) -3-5 years of experience in Accounts Receivable or a similar accounting function -Soutenir les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, y compris les écritures comptables et les rapprochements de comptes. -Proficiency with ERP systems (Navision or Business Central is an asset), and Microsoft Excel -Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. -Soutenir l’application des paiements et veiller à ce qu’ils soient imputés correctement et dans les délais. -Examiner et résoudre les écarts ou litiges complexes liés à la facturation ou aux paiements. -Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes. -Gérer l’ensemble du processus des comptes clients, incluant la facturation, l’application des paiements, les recouvrements et les rapprochements. -Knowledge of credit and collections laws and practices -Experience mentoring or training other team members -Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances. -Solid understanding or accounting norms and AR best practices -Expérience en mentorat ou en formation d’autres membres de l’équipe. -Excellent communication and customer service abilities. -Familiarity with electronic invoicing systems and automation tools -Experience in manufacturing industry (an asset) -Expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).

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About Smardt Chiller Group

-Creating high-efficiency chillers that provide superior cooling solutions for a range of industries. -Pushing the boundaries of energy efficiency with innovative chiller technologies. -Integral to HVAC systems in industries ranging from commercial buildings to industrial facilities. -Used across a wide range of environments, from hospitals to manufacturing plants. -Continuous improvement through cutting-edge technologies to reduce energy consumption and improve sustainability. -A global leader in chiller manufacturing, with operations spanning multiple continents and a growing customer base. -Early adoption of variable-speed technology, delivering reduced carbon footprints and energy savings. -Contributed to major infrastructure projects, offering tailored solutions to meet diverse environmental and operational needs.

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