Coordonnateur(trice), aux offres de service - Transport et infrastructure Québec

Overview

Coordination, rédaction et gestion de propositions en français pour le secteur transport et infrastructure

Key Responsibilities

• proposition strategy
• rfp analysis
• data management
• proposal debrief
• proposal scheduling
• team communication

Tasks

-Coordonner et exécuter la stratégie d'obtention de la proposition et aider le personnel à élaborer des plans de saisie -Examiner et analyser les demandes de propositions reçues et développer la structure et le contenu -Contribuer à la production, à la collecte, à la diffusion et à l'archivage d'informations connexes -Penser et agir dans le meilleur intérêt de WSP et promouvoir activement nos valeurs fondamentales -Participer aux débriefings internes et externes des propositions et à d'autres activités de clôture des propositions -Exécuter et déléguer des tâches liées aux propositions et veiller à ce que les calendriers des propositions soient respectés -Communiquer efficacement avec les équipes et les collègues chargés des propositions, ainsi qu'avec les autres parties prenantes -Compiler les informations internes telles que l'historique avec le client pour les décisions et la stratégie de la proposition

Requirements

• microsoft office
• adobe cc
• french expertise
• 3 years
• teamwork
• proposal writing

What You Bring

-Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) -Esprit d'équipe, capable d'exceller dans un environnement où les tâches sont multiples et les délais serrés -Examiner les propositions finales à des fins d'assurance et de contrôle de la qualité -Excellentes aptitudes à la relecture et à la grammaire en français -Expérience dans la traduction de l'anglais vers le français -Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente -Capacité à faire des heures supplémentaires et à travailler sous pression pour respecter les délais -Adapter les CV existants, les descriptions de projets et les informations standard -Faciliter la stratégie d'entretien de présélection et élaborer des présentations -De solides compétences en communication orale et écrite en français (une connaissance de base de l'anglais est un atout ; le bilinguisme n'est pas exigé) -Maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud (InDesign et Acrobat) -Baccalauréat en littérature ou études françaises, traduction, journalisme, communication, science, ingénierie, commerce ou toute autre expérience connexe -Coordonner, rédiger, réviser et éditer des propositions en langue française -Servir d'expert en langue française et participer au développement des meilleures pratiques, outils et politiques de l'équipe de proposition -Expérience de travail avec des groupes de clients internes et externes -Planifier et coordonner les tâches liées à la proposition, depuis le lancement initial/la réunion de lancement jusqu'à la livraison de la proposition et le suivi post-soumission -WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe! -Compiler, modifier et rédiger des éléments de proposition standard en fonction des besoins ; compiler des éléments de contenu disparates provenant d'un groupe d'auteurs dispersés en un document de proposition cohérent et adapté -D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. -Aider à l'élaboration des sections techniques -Expérience dans l'industrie du conseil en services professionnels (ingénierie et sciences un atout), avec un accent sur la gestion et/ou la rédaction de proposition est un atout

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Benefits

-Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir. -Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays. -Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.

About Wsp

-Partners with clients to create sustainable, efficient, and resilient solutions. -Known for iconic projects like the One World Trade Center and London's Crossrail. -Provides cutting-edge services in transportation, energy, water, and commercial developments. -Blends technical expertise with deep industry knowledge to solve complex challenges globally.

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