Responsable de la paie

Overview

Manage bi‑weekly payroll, benefits, compliance, and lead payroll team for Manulift

Key Responsibilities

• regulatory monitoring
• bilingual support
• payroll processing
• system updates
• quality control
• data integrity

Tasks

-Assurer une veille réglementaire et suivre les formations pertinentes pour maintenir les meilleures pratiques. -Offrir un service bilingue de qualité aux employés et gestionnaires sur les questions pour la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux. -Coordonner les activités de l’équipe de la paie avec le soutien de l’assistante contrôleure, en assurant une exécution rigoureuse et efficiente. -Participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant les validations comptables et les rapports gouvernementaux (T4, Relevé 1, CNESST, WSIB, WCB, etc.). -Collaborer avec l’équipe RH pour apporter des améliorations aux formations et pages Intranet concernant la paie. -Documenter les procédures techniques et opérationnelles liées à la paie. -Collaborer avec les RH pour les dossiers sensibles (invalidité, SST, congé parental). -Agir comme expert interne sur les questions de paie et d’avantages sociaux. -Participer aux tests, aux mises à jour et à l’implantation de nouvelles fonctionnalités du système. -Superviser le traitement de la paie aux deux semaines, incluant la gestion des feuilles de temps, primes, vacances, congés, fériés, crédits et autres éléments variables. -Vérifier les retenues à la source (REER/RPDB, impôts, assurances collectives, SST, etc.). -Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la paie (procédures, formulaires, brochures). -Développer et maintenir des outils de contrôle qualité pour assurer l’exactitude des transactions et la fiabilité des données. -Assurer l’intégrité des données et la cohérence entre les modules RH, paie et comptabilité. -Collaborer avec les fournisseurs de solutions technologiques pour les demandes d’amélioration ou de correction. -Assurer la gestion des dossiers électroniques des employés sur les plateformes internes et externes selon les particularités des groupes et exigences légales.

Requirements

• 5+ years
• payroll
• bilingual
• pcp
• sirh
• process improvement

What You Bring

-Minimum de cinq (5) ans d’expérience avec la paie ; -Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ; -Bilinguisme (Français et Anglais)* ; -Discrétion et confidentialité. -REER collectif et RPDB ; -Paramétrer, maintenir et optimiser le système de paie dans le SIRH. -La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec. -Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (atout) ; -Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus internes, aux paramétrages du système de paie et à l’administration des avantages sociaux. -Aisance avec les nouvelles technologies ; -Salaire à la hauteur de ton talent ; -Montant alloué pour l’activité physique ; -Possibilité d’avance à l’interne ; -Bonne aptitude en communication verbale et écrite ; -Veiller à la conformité avec les normes provinciales et fédérales. -Polyvalence et autonomie ; -Structure et sens de l’organisation ;

People Also Searched For

Benefits

-Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste. -Formation collégiale en comptabilité ; -Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ; -Travail en mode hybride ; -Assurance collective payée à 75% par Manulift ;

About Manulift

-Founded in the late 1970s in Quebec, Manulift set out with a singular purpose: to master telescopic handlers. -Its business model centers on full-cycle service—from purchasing analysis and financing to AI-enhanced diagnostics. -Its fleet of 400+ rentals supports heavy construction, industrial lifting, agriculture, mining, and municipal infrastructure. -Typical projects include high-stakes infrastructure like LRT systems, remote agricultural sites, and industrial plants. -A major growth milestone: in 2024, private equity partners Champlain, Desjardins and Fondaction backed its pan-Canadian expansion. -Another leap came in May 2025, when Manulift became Canada’s official Snorkel distributor, integrating Edmonton and Toronto operations.

Sector Specialisms