Gestionnaire d'immeuble - Résidentiel Locatif

Overview

Gestion quotidienne d'un immeuble résidentiel: service, location, maintenance, budget.

Key Responsibilities

• gestion locative
• suivi paiements
• entretien équipements
• gestion accès
• suivi budget
• service urgence

Tasks

-Assurer le maintien d’un service à la clientèle efficace aux locataires en donnant un support aux différents intervenants (préposé.e à la maintenance, fournisseurs de service, etc.) si besoin il y a; -Assurer un suivi rigoureux des paiements de loyer (recevoir les paiements et effectuer les dépôts); -Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.); -Participer activement et suivre les budgets d’exploitation des immeubles, faire des recommandations et participer aux rencontres de suivis de coûts mensuels avec l’équipe de comptabilité de gestion à l’interne; -Assurer le bon fonctionnement des équipements de sécurité, des logiciels d’accès, de ventilation et tous autres équipements requis (ex. caméras, cartes d’accès, etc.) -Intervenir dans les situations d’urgence et faire le suivi des réclamations d’assurances le cas échéant. -Assurer un service d’urgence 24h/24; -Élaborer des stratégies de location, en collaboration avec le département marketing, pour assurer un niveau maximum d’occupation des logements; -Assurer un contrôle et un suivi rigoureux de la qualité des services offerts par les employés et les fournisseurs en lien avec les différents secteurs mentionnés ci-haut; -Promouvoir un esprit de communauté dans les immeubles; -Assurer le suivi du registre des clés et des cartes d’accès de l’immeuble; sur demande, activer et désactiver les cartes de stationnement et sortir des rapports au besoin; -Procéder aux embauches des employés de(s) immeuble(s) sous sa gestion (portier, préposé.e à l'entretien ménager et à la maintenance et adjoint(e) en gestion d’immeuble) -Assurer une présence lors d’événements spéciaux sur les sites; -Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels de service et demandes des locataires ainsi qu’aux commentaires, préoccupations et plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l’exécution des tâches ainsi que la qualité; -Assurer un suivi des dossiers à ouvrir ou en cours au Tribunal du logement et le département légal de Devimco;

Requirements

• budget management
• personnel management
• 3-5 yrs
• bilingual
• microsoft office
• bac administration

What You Bring

-Connaissances en mécanique du bâtiment (un atout); -Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi; -Excellente capacité d’analyse et de gestion des priorités; -Expérience en gestion de budgets (un atout); -Expérience significative en gestion du personnel; -Capacité de travailler sous pression et selon un horaire variable; -Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante; -BAC en Administration ou hôtellerie ou expérience équivalente; -Expérience de 3 à 5 ans en gestion d'immeuble résidentiel ou autre poste semblable; -Gérer les devis et les échéances des contrats de service aux fournisseurs; -Rédiger tous les mémos aux locataires en lien avec des travaux à venir, des congés à venir ou toute autre correspondance possible; -Bilinguisme anglais et français requis; -Bonnes habiletés en communication; -Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;

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Benefits

-Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts; -Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine! -Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël; -5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise; -Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps; -Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur; -Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);

About Groupe Devimco

-With a portfolio spanning residential, commercial, and mixed-use developments, they prioritize high-quality, sustainable projects. -Has completed a number of landmark projects, transforming the skyline of major cities across Canada. -Known for its innovative approach to urban planning, creating spaces that meet both aesthetic and functional needs. -From residential towers to expansive commercial hubs, synonymous with high-impact developments. -A key player in revitalizing urban landscapes, contributing to the evolution of Canada's real estate market.

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