Adjoint.e administratif.ve - Service

Overview

Assistant to the workshop foreman handling admin tasks, work orders, quotes, and follow‑ups.

Key Responsibilities

• document tracking
• client reporting
• work orders
• parts tracking
• subcontract management
• bid preparation

Tasks

-Effectuer les suivis des documents reliés aux garanties ; -Communiquer aux clients les bris et coûts reliés aux dommages infligés aux machines ; -Procéder au traitement et à la gestion des bons de travail (ouvertures, entrée de données, fermetures, etc.) ; -Effectuer les suivis des pièces en commande ; -Réaliser le traitement des dossiers de sous-traitance (création du PO jusqu’au traitement de la facture) ; -Bâtir des soumissions conformément aux directives du contremaître ;

Requirements

• anglais
• français
• office
• mécanique
• 1-2 ans
• rigueur

What You Bring

-Capacité à travailler sous pression et garder la concentration dans un environnement en mouvement ; -Possibilité d’avance à l’interne ; -Structure et sens de l’organisation ; -Salaire à la hauteur de ton talent ; -Bonne maîtrise de la langue française, orale et écrite ; -REER collectif et RPDB ; -Connaissances de base en mécanique représente un atout ; -Expérience d’environ 1 à 2 ans dans un rôle similaire ; -Rigueur et minutie ; -La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec. -Connaissances notables de la suite Office (Windows, Excel et Powerpoint) ; -Montant alloué pour l’activité physique ; -Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise* ;

People Also Searched For

Benefits

-Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste. -Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ; -Assurance collective payée à 75% par Manulift ;

About Manulift

-Founded in the late 1970s in Quebec, Manulift set out with a singular purpose: to master telescopic handlers. -Its business model centers on full-cycle service—from purchasing analysis and financing to AI-enhanced diagnostics. -Its fleet of 400+ rentals supports heavy construction, industrial lifting, agriculture, mining, and municipal infrastructure. -Typical projects include high-stakes infrastructure like LRT systems, remote agricultural sites, and industrial plants. -A major growth milestone: in 2024, private equity partners Champlain, Desjardins and Fondaction backed its pan-Canadian expansion. -Another leap came in May 2025, when Manulift became Canada’s official Snorkel distributor, integrating Edmonton and Toronto operations.

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