Technicien | Technicienne en approvisionnement

Overview

Manage purchase orders, invoices, deliveries, equipment rentals, and accounting commitments.

Key Responsibilities

• purchase balances
• equipment tracking
• database updates
• rental documentation
• delivery notes
• delivery tickets

Tasks

-Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets. -Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier; -Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier; -Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas. -Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet; -Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;

Requirements

• excel
• word
• powerpoint
• bilingual
• construction
• analyse

What You Bring

-Être doté d’un bon esprit d’analyse, facilité d’adaptation et ouverture d’esprit ; -Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas; -Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles. -Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ; -Posséder un excellent esprit d’équipe et de collaboration. -Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place; -Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire; -Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint ; -Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ; -Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement; -Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ; -Détenir au minimum 2-3 ans d’expérience pertinente ; -Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ; -Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur. -Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat; -Bonne gestion des priorités. -Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur; -Faire preuve de rigueur et de minutie. -Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande

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Benefits

-Orientation service à la clientèle. -4 semaines de vacances annuelles ; -Un programme d’aide aux employés ; -Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur); -Un club social actif ; -Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; -Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;

About Ebc Inc.

-From humble beginnings, the company has evolved into one of Quebec’s largest construction firms. -Spanning from residential towers to massive infrastructure works, its expertise is diverse and extensive. -Headquartered in L'Ancienne‑Lorette, with a national and international presence, it combines local expertise with broad reach. -Iconic works include bridges, tunnels, dams, wind farms, mining operations, marine structures, and commercial buildings. -Complex engineering projects like tunnel-boring water mains and hydro-electric dams highlight its civil and energy transport expertise. -A unique strength in handling both traditional construction and heavy civil and underground mining work distinguishes its capabilities. -Combining turnkey building projects with specialized sectors like wind power and marine engineering reinforces its multidisciplinary reputation.

Sector Specialisms