Gestionnaire des offres de services (1) – Gouvernement fédéral

Description

• Comprendre les exigences des clients pour faciliter le développement efficace des offres de services
• Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet
• Aider à élaborer des offres de services, présentations et documents de marketing persuasifs
• Préparer diverses sections du Plan stratégique (exigences de l’appel d’offres et échéancier)
• Coordonner les réunions de démarrage relatives aux offres de services et y participer
• Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques
• Organiser les rencontres des équipes de révision par couleur, et assurer la création du contenu
• Coordonner avec les équipes de marketing et de graphisme et aider à préparer les éléments graphiques dans la préparation des dossiers de soumission, énoncés de qualifications (EDQ), appels d’offres (AO), demandes d’information et demandes de qualifications (DI/DQ)
• Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Assurer la préparation d’offres de services conformes et concurrentielles grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.)
• Coordonner des réunions de démarrage et de suivi efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition
• Coordonner le formatage, la rédaction, la révision et la correction des offres de services

Requirements

• Minimum de trois ans d'expérience en coordination et rédaction d'offres de services techniques pour une entreprise d'ingénierie, de construction ou de services professionnels
• Compréhension des techniques de marketing (mise en page, graphisme, stratégie gagnante)
• Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de bonne qualité
• Utiliser efficacement les logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint)
• Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s'impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin
• Baccalauréat ou maîtrise
• Faire preuve d’habileté à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et à composer avec des priorités en constante évolution
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs
• Adhérer aux valeurs, au code de conduite et aux politiques de GHD
• Connaissance de Photoshop et InDesign
• Aptitudes interpersonnelles hautement développées en français et en anglais (parlé, lu et écrit) - mandat hors Québec occasionnellement*
• Appliquer les normes graphiques et normes de rédaction de GHD avec précision
• Élaborer et mettre en œuvre un modèle et un échéancier pour l’offre de services

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance