Gestionnaire des offres de services – Gouvernement fédéral

Overview

Manage service offer processes for federal government clients, leading teams and proposals.

Key Responsibilities

• task assignment
• proposal prep
• presentation prep
• client interaction
• kickoff meetings
• strategy sessions

Tasks

-Gérer et attribuer les tâches au coordonnateur ou à a la coordonnatrice du marketing durant la préparation des offres de services. -En collaboration avec l’équipe, préparer diverses sections des offres de services, telles que : Direction, Personnel, Sommaire et/ou autres sections assignées. -Participer à des séances de préparation et simulations d’entrevues, et aider l’équipe à perfectionner ses habiletés en matière de présentation. -Participer à des réunions préparatoires et bilans auprès des clients ; communiquer les leçons apprises et les meilleures pratiques aux autres équipes. -Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit. -Participer au processus d’entrevue afin de répondre à tous les besoins du client et d’assurer que les thèmes et messages inclus dans l’offre correspondent aux informations recueillies durant la phase du positionnement. -Préparer et diriger des réunions de démarrage et de suivi constantes et efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition. -Mener des discussions sur la stratégie de proposition et des réunions de démarrage pour les mandats potentiels de grande envergure, et s’assurer que les « thèmes gagnants » sont incorporés efficacement dans l’offre de services. -Organiser les révisions par l’équipe rose et l’équipe rouge, ainsi que d’autres révisions.

Requirements

• bid management
• team management
• 5+ years
• bilingual
• quality assurance
• degree

What You Bring

-Gérer l’équipe des offres de services (responsable technique, coordonnateur ou coordonnatrice de marketing, graphisme, etc.) et son développement. -Planifier la production et la transmission du produit fini conformément à toutes les exigences de l’appel d’offres. -Gérer la préparation d’offres de services conformes, concurrentielles, convaincantes et persuasives grâce à une collaboration efficace entre les équipes. -Cinq à sept années d’expérience en gestion du processus d’offres de services, des phases de prépositionnement jusqu’à l’entrevue, et en gestion d’équipes de façon à créer des soumissions conformes et concurrentielles pour une entreprise d’ingénierie, de construction ou de services professionnels -Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de haute qualité. -Aptitudes interpersonnelles hautement développées en français et en anglais (parlé, lu et écrit) - mandat hors Québec occasionnellement* -Gérer le soutien à l’équipe de conception graphique pendant l’élaboration de l’offre de services et le processus d’entrevue. -Diriger des discussions sur les stratégies d’entrevue. -Diriger et participer à la planification préparatoire pour des clients et projets précis. -Baccalauréat ou maîtrise -Gérer l’équipe des offres de services afin de respecter les échéanciers.

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About Ghd

-With a focus on innovation, it integrates expertise across various sectors to deliver world-class solutions. -The organization is known for tackling large and complex projects, such as designing bridges and tunnels and constructing energy-efficient buildings. -Notable projects include infrastructure development for major cities and energy-efficient solutions for industrial facilities. -The organization continues to expand its digital and technological capabilities to ensure solutions are cutting-edge and sustainable.

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