Responsable de la paie

Overview

Oversee biweekly payroll for all Manulift sites, manage team, benefits, compliance and system.

Key Responsibilities

• payroll processing
• data integrity
• system updates
• quality control
• reporting
• documentation

Tasks

-Offrir un service bilingue de qualité aux employés et gestionnaires sur les questions pour la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux. -Collaborer avec l’équipe RH pour apporter des améliorations aux formations et pages Intranet concernant la paie. -Collaborer avec les RH pour les dossiers sensibles (invalidité, SST, congé parental). -Vérifier les retenues à la source (REER/RPDB, impôts, assurances collectives, SST, etc.). -Assurer la gestion des dossiers électroniques des employés sur les plateformes internes et externes selon les particularités des groupes et exigences légales. -Participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant les validations comptables et les rapports gouvernementaux (T4, Relevé 1, CNESST, WSIB, WCB, etc.). -Participer aux tests, aux mises à jour et à l’implantation de nouvelles fonctionnalités du système. -Agir comme expert interne sur les questions de paie et d’avantages sociaux. -Documenter les procédures techniques et opérationnelles liées à la paie. -Assurer une veille réglementaire et suivre les formations pertinentes pour maintenir les meilleures pratiques. -Coordonner les activités de l’équipe de la paie avec le soutien de l’assistante contrôleure, en assurant une exécution rigoureuse et efficiente. -Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la paie (procédures, formulaires, brochures). -Collaborer avec les fournisseurs de solutions technologiques pour les demandes d’amélioration ou de correction. -Superviser le traitement de la paie aux deux semaines, incluant la gestion des feuilles de temps, primes, vacances, congés, fériés, crédits et autres éléments variables. -Développer et maintenir des outils de contrôle qualité pour assurer l’exactitude des transactions et la fiabilité des données. -Assurer l’intégrité des données et la cohérence entre les modules RH, paie et comptabilité.

Requirements

• pcp
• sirh
• bilingual
• 5+ yrs
• time management
• confidentiality

What You Bring

-Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (atout) ; -Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ; -Minimum de cinq (5) ans d’expérience avec la paie ; -Possibilité d’avance à l’interne ; -Structure et sens de l’organisation ; -Salaire à la hauteur de ton talent ; -Bonne aptitude en communication verbale et écrite ; -Polyvalence et autonomie ; -Aisance avec les nouvelles technologies ; -REER collectif et RPDB ; -Discrétion et confidentialité. -La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec. -Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus internes, aux paramétrages du système de paie et à l’administration des avantages sociaux. -Paramétrer, maintenir et optimiser le système de paie dans le SIRH. -Bilinguisme (Français et Anglais)* ; -Montant alloué pour l’activité physique ; -Veiller à la conformité avec les normes provinciales et fédérales.

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Benefits

-Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste. -Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ; -Assurance collective payée à 75% par Manulift ; -Travail en mode hybride ; -Formation collégiale en comptabilité ;

About Manulift

-Founded in the late 1970s in Quebec, Manulift set out with a singular purpose: to master telescopic handlers. -Its business model centers on full-cycle service—from purchasing analysis and financing to AI-enhanced diagnostics. -Its fleet of 400+ rentals supports heavy construction, industrial lifting, agriculture, mining, and municipal infrastructure. -Typical projects include high-stakes infrastructure like LRT systems, remote agricultural sites, and industrial plants. -A major growth milestone: in 2024, private equity partners Champlain, Desjardins and Fondaction backed its pan-Canadian expansion. -Another leap came in May 2025, when Manulift became Canada’s official Snorkel distributor, integrating Edmonton and Toronto operations.

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