Spécialiste en gestion documentaire

Overview

Gestion et contrôle de la documentation qualité conforme aux normes ISO

Key Responsibilities

• document control
• versioning
• archiving
• reporting
• continuous improvement
• system migration

Tasks

-Suivre les révisions et tenir à jour les historiques de documents conformément aux exigences réglementaires et ISO; -Aider les équipes de maintenance, de calibration et autres qui dépendent des documents contrôlés dans le système qualité centralisé et sa plateforme logicielle de soutien; -S’assurer que les documents respectent les normes de formatage, de contrôle de version et de modèles de l’entreprise avant leur publication ou mise à jour; -Maintenir, distribuer et archiver les documents contrôlés incluant les procédures, instructions de travail, formulaires et registres; -Préparer des rapports et des indicateurs liés à la performance et à la conformité du contrôle documentaire; -Participer aux initiatives d’actions correctives, de NCR et d’amélioration continue; -Collaborer avec les équipes Qualité et Division pour assurer la création, la révision et l’approbation des documents en temps opportun; -Aider à la migration des documents des systèmes hérités vers la nouvelle plateforme électronique du système qualité;

Requirements

• bilingual
• microsoft 365
• power automate
• iso 9001
• process improvement
• change management

What You Bring

-Expérience pertinente en contrôle documentaire, plateformes de systèmes qualité; -Bilingue français et anglais; -Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint et Outlook; capacité à créer et gérer des modèles, suivis et formulaires contrôlés; -Familiarité avec Power Automate, Power Apps ou autres outils Microsoft 365 pour l’automatisation des flux de travail (atout); -Expérience en migration de systèmes et amélioration de processus (atout); -Soutenir les audits internes et externes en fournissant un accès rapide à la documentation; -Capacité à gérer plusieurs priorités; -Identifier et résoudre les incohérences, doublons ou documents obsolètes; -Grande attention aux détails et à la conformité dans la documentation; -Connaissance de la norme ISO 9001; -Connaissance des stratégies de gestion du changement; -Contribuer aux activités de gestion du changement pour soutenir l’adoption de nouveaux systèmes, processus et normes de documentation. -Soutenir la conception, le développement et l’amélioration des processus du système qualité; -Expérience pratique en amélioration continue; -Disponibilité à voyager si nécessaire pour des projets importants; -Intérêt marqué pour le soutien aux collègues dans divers projets; -Expérience préalable dans un environnement manufacturier, d’ingénierie ou réglementé (atout). -Fournir formation, conseils et soutien aux utilisateurs lors des déploiements de systèmes et de processus; -Participer au soutien du système de gestion de l’apprentissage en lien avec la formation qualité et les exigences de compétence;

People Also Searched For

Benefits

-REER collectif avec contribution de l’employeur; -Horaire flexible et télétravail en mode hybride possible; -Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine ; -12 jours flexibles de congés mieux-être payés par année ; -Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun. -Programme de partage des profits;

About H2O Innovation

-Founded with a vision to solve complex water treatment challenges and improve industrial systems. -Specializes in water treatment, environmental solutions, and industrial systems across various sectors. -Offers customized solutions for municipal industrial, and commercial water treatment needs. -Known for their work on both large-scale infrastructure projects and energy-efficient solutions. -Excels in the design and construction of water treatment systems for diverse industries. -Pioneers in integrating cutting-edge technologies like membrane filtration, reverse osmosis, and more. -Has worked on projects involving water reclamation, wastewater management, and resource recovery. -Continues to expand its global presence, providing solutions to a broad spectrum of industries.

Sector Specialisms