Adjoint.e à la gestion d'immeuble / Longueuil

Overview

Assist in building management, handling tenant requests, admin duties, and coordination.

Key Responsibilities

• contact point
• lease admin
• service calls

Tasks

-Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance); -Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.). -Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);

Requirements

• hopem
• office suite
• bilingual
• 2 years
• secretarial dep
• teamwork

What You Bring

-Connaissances en immobilier (Atout majeur); -Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires; -Avoir de l’initiative et être proactif; -Connaissance du logiciel Hopem (atout). -Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable; -Travail d’équipe (important); -Sens de l’organisation, efficacité, curiosité; -Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.); -Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; -Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout); -Autonomie & débrouillardise; -Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*; -Excellente gestion des priorités; -Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook); -Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h. -Excellentes compétences administratives;

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Benefits

-Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés. -Programme d'aide aux employés (PAE); -Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence; -Régime de retraite; REER/RPDB -Un programme complet d’assurances collectives;

About Groupe Devimco

-With a portfolio spanning residential, commercial, and mixed-use developments, they prioritize high-quality, sustainable projects. -Has completed a number of landmark projects, transforming the skyline of major cities across Canada. -Known for its innovative approach to urban planning, creating spaces that meet both aesthetic and functional needs. -From residential towers to expansive commercial hubs, synonymous with high-impact developments. -A key player in revitalizing urban landscapes, contributing to the evolution of Canada's real estate market.

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