Gestionnaire Immobilier / Property Manager

Overview

Oversee daily operations and client relations for an industrial property portfolio.

Key Responsibilities

• inspections
• maintenance
• invoice approval
• budget management
• reporting
• tendering

Tasks

-Examiner et interpréter les contrats de location; assurer la liaison avec les clients sur les questions relatives aux baux. -Conduct regular building inspections and follow-ups to ensure timely resolution of issues. -Maintain detailed records of all property management activities, including preventative maintenance schedules (via Angus or similar platforms). -Collaborer avec la comptabilité sur les questions relatives aux créances et aux comptes clients. -Approve invoices and ensure accurate coding in accordance with operational budgets. -Serve as the primary point of contact for our customers, fostering strong, trust-based relationships. -Coordonner avec les clients les projets d'amélioration des immobilisations et veiller à ce que les opérations soient le moins possible perturbées. -Oversee the daily operations of assigned properties, ensuring all services meet or exceed expectations. -Review and interpret lease agreements; liaise with customers on lease-related matters. -Diriger les appels d'offres et l'attribution des contrats opérationnels. -Préparer et distribuer des rapports mensuels et trimestriels pour la direction générale. -Collaborate with accounting on receivables and customer account matters. -Lead the tendering and awarding of operational contracts. -Coordinate with customers on capital improvement projects and ensure minimal disruption to operations. -Oversee customer construction and renovation projects, ensuring compliance with building standards. -Effectuer des inspections régulières des bâtiments et assurer un suivi afin de garantir une résolution rapide des problèmes. -Promote a “one team” culture by collaborating closely with internal departments and external partners. -Coordonner et communiquer toutes les activités liées aux clients, y compris les emménagements, les déménagements, la construction et les enquêtes. -Manage and coordinate signage, janitorial, landscaping, snow removal, and HVAC services. -Monitor and manage property expenses in line with approved budgets. -Superviser les opérations quotidiennes des propriétés attribuées, en veillant à ce que tous les services répondent aux attentes ou les dépassent. -Respond to customer concerns and service requests promptly, effectively, and cost-efficiently. -Aider à la préparation des budgets annuels et des rapports financiers. -Superviser les projets de construction et de rénovation des clients, en veillant au respect des normes de construction. -Manage and report on insurance claims and related documentation. -Promouvoir une culture d'équipe en collaborant étroitement avec les services internes et les partenaires externes. -Tenir des registres détaillés de toutes les activités de gestion immobilière, y compris les calendriers d'entretien préventif (via Angus ou des plateformes similaires) -Assist with the preparation of annual budgets and financial reporting. -Approuver les factures et veiller à l'exactitude du codage conformément aux budgets opérationnels. -Contrôler et gérer les dépenses immobilières conformément aux budgets approuvés. -Gestion des relations avec les clients -Prepare and distribute monthly and quarterly reports for senior leadership. -Coordinate and communicate all customer-related activities, including move-ins, move-outs, construction, and surveys. -S'engager de manière proactive avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir un niveau élevé de prestation de services. -Servir de point de contact principal pour nos clients, en favorisant des relations solides et basées sur la confiance. -Gérer et coordonner les services de signalisation, de conciergerie, d'aménagement paysager, de déneigement et de chauffage, ventilation et climatisation. -Superviser le personnel du bâtiment et les entrepreneurs, en veillant au respect des normes de service et des conditions contractuelles. -Supervise building staff and contractors, ensuring compliance with service standards and contract terms. -Proactively engage with customers to understand their needs and ensure a high standard of service delivery.

Requirements

• bachelor's
• 3‑5 years
• property management
• commercial re
• leadership
• bilingual

What You Bring

-Gestion des projets et des capitaux -Proven leadership skills with the ability to inspire and manage teams effectively. -Compétences avérées en matière de leadership, avec la capacité d'inspirer et de gérer efficacement des équipes. -Highly collaborative with a one team mindset. -Bachelor’s degree in Business, Real Estate, or a related field. -Gérer les demandes d'indemnisation et la documentation y afférente et en rendre compte. -Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière, de préférence dans un environnement immobilier commercial. -Minimum 3–5 years of experience in property management, preferably in a commercial real estate environment. -De solides compétences interpersonnelles avec la capacité de s'engager dans des conversations significatives et orientées vers la recherche de solutions. -Strong organizational and analytical skills with attention to detail. -Strong interpersonal skills with the ability to engage in meaningful, solution-oriented conversations. -Excellent verbal and written communication skills in both English and French. -Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail. -A genuine passion for delivering exceptional customer experiences. -Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français. -Baccalauréat en affaires, en immobilier ou dans un domaine connexe.

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Benefits

-Répondre aux préoccupations et aux demandes de service des clients de manière rapide, efficace et rentable.

About Pure Industrial

-Privately held by major investors Blackstone and Ivanhoé Cambridge. -Prime projects include the Lakeridge Logistics Centre in Ajax. -Specializes in integrated supply-chain warehousing, distribution centres, last-mile urban logistics, and large-bay industrial facilities. -Operates strategically in major markets including Toronto, Vancouver, Montreal, and Quebec City. -Projects emphasize scale, low site-coverage for trailer parking, and future-proof infrastructure. -The company’s narrative is defined by bold growth, sustainable developments, and a portfolio tailored to evolving logistics demands.

Sector Specialisms

Security Clearance

-successful applicants will be subject to a background check.