Gestionaire de propositions

Overview

Manage preparation, coordination, and submission of complex project proposals for WSP's ERI sector.

Key Responsibilities

• proposal tracking
• tender analysis
• document control
• approval management
• presentation prep
• client liaison

Tasks

-Faire un suivi des propositions assignées jusqu’à ce que l’issue soit connue, lancer la réunion post-mortem et le processus de création du dossier de projet, le cas échéant, et préparer les présentations et les documents pour l’offre de services ou la phase de négociation. -Planifier et organiser les approbations internes et la collecte de signatures, puis préparer les documents connexes. -Organiser et préparer les documents pour les réunions, comme la réunion de démarrage, les examens des propositions (rose, rouge, or, etc.) et les présentations pour le client pendant et après la soumission. -Effectuer des analyses des dossiers d’appels d’offres et rassembler les exigences pour assurer la conformité de l’offre de services. Contribuer à cerner les risques et les problèmes liés à la préparation de l’offre de services. -S’assurer que la documentation des offres de service demeure à jour et bien organisée, en maintenant un bon contrôle des versions et un archivage systématique. Agir comme personne-ressource pour l’échange de documents entre l’entreprise et le client.

Requirements

• 8+ years
• microsoft office
• sharepoint
• technical writing
• legal
• teamwork

What You Bring

-D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. -Solliciter les renseignements requis pour répondre aux différentes exigences administratives et réglementaires. -Contribuer directement à la rédaction, la révision et le formatage du contenu des propositions, y compris des C.V. et des biographies de l’équipe, en assurant la cohérence dans le ton, le formatage et la marque. -Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacité à travailler avec divers intervenants -Excellentes compétences en rédaction : souci du détail, capacité de relire et de modifier des documents, et aptitude à comprendre la terminologie technique -Gérer tous les aspects de la préparation des propositions, veiller à ce que toutes les activités en ce sens soient alignées sur les objectifs opérationnels et exécutées en respectant les normes de qualité et les délais fixés. -WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe! -Atout : capacité à organiser, à présenter et à valider les soumissions financières -Atout : bonne compréhension de la terminologie juridique -Capacité éprouvée à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant des normes de qualité élevées et le souci du détail -Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines afin que l’offre de services réponde à nos normes de présentation internes, tout en facilitant la communication entre les services. -Expérience avec les propositions acquise dans une entreprise de génie-conseil ou de services professionnels similaire -Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire qui tient compte des différents fuseaux horaires -Grand esprit d’équipe, motivation, flexibilité et initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir; capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement multitâche où les délais sont serrés -Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions. -Gérer de multiples propositions simultanément, en fonction de la taille et de la complexité, y compris les préqualifications, les demandes d’information, etc. -Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint

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Benefits

-Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir. -Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays. -Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison. -Soutenir les activités de planification précédant l’offre de services.

About Wsp

-Partners with clients to create sustainable, efficient, and resilient solutions. -Known for iconic projects like the One World Trade Center and London's Crossrail. -Provides cutting-edge services in transportation, energy, water, and commercial developments. -Blends technical expertise with deep industry knowledge to solve complex challenges globally.

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