Adjointe exécutive, Division Multi-Résidentiel Canada

Overview

Provides admin support to ops leader, handling schedules, docs, reports, client liaison.

Key Responsibilities

• project coordination
• administrative support
• stakeholder relations
• data analysis
• business reviews

Tasks

-Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.). -Assister son gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives telles que : gestion de la boîte courriel, agenda, préparation de documents, organisation de déplacements, etc. -Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants. -Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l’équipe. -Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.).

Requirements

• microsoft office
• bilingual
• dep/dec
• 3‑ans
• organisation
• teamwork

What You Bring

Agissant à titre de bras droit du Chef des opérations – division Multi-Résidentiel Canada, la personne recherchée a pour rôle d’organiser et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. -Excellent sens de l'organisation. -Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook -Dynamisme et proactivité. -Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles. -Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires -Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit est essentiel -Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation. -DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente -Capacité à travailler sous pression. -Rédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe -Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes. -Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés. -Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente. -Bonne capacité d'analyse, bon jugement, rigueur et discrétion. -Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.

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Benefits

-Stationnement gratuit ou remboursement des titres de transport -Assurances collectives -Boni annuel au rendement

About Cogir Real Estate

-Known for its diverse portfolio spanning residential, commercial, and industrial properties. -Experienced in managing and developing large-scale real estate projects. -Develops vibrant mixed-use communities and sustainable commercial spaces. -Innovative approach to design and community-focused developments. -Operates a robust property management division overseeing numerous assets. -Committed to high-quality craftsmanship and client satisfaction, earning numerous industry awards.

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