Adjointe de projet (construction)

Overview

Provide bilingual admin and financial support for construction development projects.

Key Responsibilities

• document processing
• meeting coordination
• report updating
• administrative writing
• agenda management
• client communication

Tasks

-Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnel·le·s et sous-traitant·e·s. -Assister à la tenue des réunions (mise en place, prise de notes, mise à jour des rapports, suivi des priorités). -Rédiger des documents administratifs selon les besoins. -Assister le Vice-Président Développement dans la réalisation des tâches quotidiennes et la gestion de son agenda (planification des rendez-vous et réunions). -Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultant·e·s et les client·e·s, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.

Requirements

• hopem
• ms office
• bilingual
• multitask
• organized
• detail‑oriented

What You Bring

-L'opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations de construction et développement. -Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets. -Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale. -Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place. -Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation. -Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à exceller dans un environnement dynamique. -Organisation et Rigueur : Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et un niveau élevé de précision et souci du détail. -Logiciels Spécifiques : Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière (un atout majeur). -Technologie : Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel). -Communication et Langues : Parfaitement bilingue (français/anglais), avec de bonnes compétences en communication (écrite et orale). -Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Benefits

-3 semaines de vacances dès la première année. -5 journées personnelles par an. -Remboursement des frais de transport en commun. -Assurances collectives complètes après 3 mois de service. -Environnement de travail stimulant et axé sur les projets concrets.

About Metier Plus

-Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining. -Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour. -Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings. -Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment. -Relocated to larger offices to scale operations effectively. -Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.

Sector Specialisms