Coordonnateur(trice) des installations - Travail à distance partout au Canada / Facilities Coordinator - Remote Across Canada

Overview

Coordinate facility tasks, work orders, and vendor interactions remotely across Canada.

Key Responsibilities

• statistical reporting
• preventive maintenance
• work orders
• client inquiries
• waste monitoring
• document filing

Tasks

-Works with management team to optimize the mixes of: planned and scheduled work, scheduled (but not planned) work, and unscheduled work. -Suivre les instructions, la correspondance sommaire et les notes de service et poser des questions de clarification. -Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions. -Provides regular statistical reporting to the management team and client showing quantities evidence of the productive use of the work force. -Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling. -Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion. -Classer les bons de travail, les propositions et autres documents soumis par les fournisseurs. -Uses guidelines set by management, develop, implement, and manage preventive maintenance and life cycle optimization strategies -Acknowledge all client inquiries and collect work orders. -Recueillir des rapports d’information pour connaître les résultats et l’état d’avancement des travaux. -Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors. -Répondre aux demandes normales ou aux plaintes émanant de clients, de collègues et de superviseurs. -Collect information reports to find out performance and progress status. -Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats. -Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer son jugement. -Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. -Accueillir toutes les demandes des clients et recevoir les bons de travail. -Travailler avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre et reconnaissent toutes les procédures, politiques et formats de rapport. -File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.

Requirements

• high school
• ged
• microsoft office
• organizational
• physical
• 2‑year experience

What You Bring

-Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi. -Ability to follow basic work routines and standards in the application of work. -Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups. -En utilisant les lignes directrices établies par la direction, développe, met en œuvre et gère des stratégies d’entretien préventif et d’optimisation du cycle de vie. -Communication skills to exchange straightforward information. -Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations. -Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. -Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions. -Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace. -Fournir son propre travail en suivant des procédures et des processus définis sous une supervision et des conseils étroits. -Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se courber, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres. -Strong organizational skills with an inquisitive mindset. -Travaille avec l’équipe de gestion pour optimiser l’équilibre entre : les travaux planifiés et programmés, les travaux programmés (mais non planifiés), et les travaux non planifiés. -Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. -Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité. -Ability to perform physical tasks including bending, standing, walking, climbing stairs and ladders, and lifting and carrying heavy loads of at least 50 pounds. -High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.

People Also Searched For

Benefits

-Fournit régulièrement des rapports statistiques à l’équipe de gestion et au client, démontrant de façon quantitative l’utilisation productive de la main-d’œuvre.

About Cbre

-Specializes in property leasing, investment management, and advisory services across global markets. -Serves a diverse client base ranging from major corporations and institutions to small businesses and individual investors. -Handles a wide array of projects, including office buildings, mixed-use developments, retail centers, and industrial parks. -Known for its innovative use of technology and data to drive real estate decisions. -Operates across various sectors, with significant expertise in healthcare, retail, and logistics. -Involved in landmark deals, such as multi-billion dollar real estate transactions and major urban redevelopment projects.

Sector Specialisms

Visa Sponsorship

-applicants must already be authorized to work in canada; no visa sponsorship is provided.