Analyste, comptes recevables - exploitation

Overview

Analyse et suivi des comptes recevables pour le portefeuille immobilier de Westcliff.

Key Responsibilities

• claims filing
• litigation support
• account reconciliation
• rent reporting
• credit checks
• communication templates

Tasks

-Remplir et soumettre les preuves de réclamations et faire le suivi des dossiers de faillites et/ou de propositions aux créanciers. -Préparer et faire le suivi des dossiers litigieux et offrir un support au représentant de Westcliff lors de l’audition des causes devant les tribunaux. -Proposer des opportunités, des innovations, des idées d’amélioration; -Faire l’analyse et la conciliation des comptes recevables et préparer les relevés requis. -Préparer les rapports des loyers impayés et en faire le suivi. -Être minutieux et bien organisé et avoir une capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément; -Répondre aux demandes d’informations des locataires (chaînes) sur la facturation. -Préparer le gabarit des communications requises (notes de service, lettres de retard, mise en demeure, etc.) et distribuer aux responsables des propriétés. -Collaborer avec les services de location et légaux pour la communication de relevés de comptes clients. -Coordonner les demandes d’enquêtes de solvabilité sur les locataires lorsque requis. -Collaborer avec la direction de l’exploitation, les Services de location, de comptabilité et légaux pour le règlement de dossiers clients délinquants.

Requirements

• 5 years
• microsoft office
• bilingual
• yardi
• admin degree
• teamwork

What You Bring

-Excellent joueur d’équipe; -Communiquer avec certains locataires pour la perception des sommes dues. -Prendre des décisions éclairées, respecter ses engagements et être en mesure d’aligner ses interventions aux stratégies de l’entreprise; -5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière, le commerce de détail ou les centres commerciaux. -Maîtrise de la suite Microsoft Office. -Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive. -Collaborer à l’amélioration de nos procédures de façon proactive et agile; -Aptitudes relationnelles développées, professionnalisme et sens du service client. -Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. -Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration ou comptabilité. -Effectuer toute autre tâche en relation avec la gestion des comptes recevables qui pourrait être demandée par le supérieur immédiat. -Bilinguisme (excellente maîtrise du français et de l’anglais) -Horaire de travail en présentiel (35h/semaine). -Connaissance de YARDI est un atout.

People Also Searched For

Benefits

-Assurances collectives; -Fournir les documents explicatifs, aux locataires qui en font la demande, pour les ajustements de fin d’année des charges d’aires communes payables.

About Westcliff Management Ltd

-Founded with a vision to deliver high-quality project management services across various sectors. -With years of experience, Westcliff Management Ltd has built a reputation for managing large-scale projects. -The company specializes in diverse sectors such as infrastructure, residential, and commercial developments. -A notable strength lies in its ability to manage projects with complex requirements, ensuring timelines and budgets are met. -Westcliff excels in managing projects from the early conceptual stages to completion, offering a full suite of services. -Their project portfolio includes everything from large commercial buildings to intricate industrial systems. -The company has worked on high-profile projects that have made a significant impact in the regions they serve. -Westcliff is committed to providing innovative solutions that help their clients meet their specific needs, whether in commercial or residential sectors.

Sector Specialisms