Administrateur de projet

Overview

Gestion administrative de projet, suivi financier, documentation et clôture.

Key Responsibilities

• facture suivi
• analyse coûts
• gestion risques
• saisie données
• gestion documents
• reporting kpi

Tasks

-S’assurer de la réception de toutes les factures. Faire le suivi avec les fournisseurs au besoin. Faire concorder les bons de commande et les factures et veiller au paiement de toutes les factures. -Évaluer et comparer les dépenses réelles du projet et les estimations des coûts. -Évaluer les risques et les communiquer aux Gestionnaires de projet. -Entrer les détails du projet dans les banques de données et compléter le processus de mise en œuvre du projet. -S’assurer de la réception, le rassemblement, le classement et l’approbation de tous les documents du projet. -Préserver les documents du projet, tels que les plans du projet, la durée des réunions, les contrats, les soumissions, les documents de clôture techniques et financières, etc. -Faire le suivi du progrès et des délais du projet pour ensuite rédiger des rapports d’avancement afin de pouvoir réaliser le projet dans un délai convenable. -Faire concorder les bons de commande et les factures -Rédiger divers rapports pour maintenir le suivi de l’état du projet, de ses coûts, des indicateurs de rendement principaux, etc. -Travailler avec les parties prenantes pour recueillir les documents de qualification des fournisseurs et s’assurer que ceux-ci connaissent bien les systèmes financiers.

Requirements

• ms office
• bilingual
• pmi certification
• project management
• reporting
• 1-3 years

What You Bring

-Démontrer une capacité et une expérience en documentation des données d’un projet avec grande minutie et justesse des données. -Posséder des compétences et une expérience reconnue en soutien administratif d’un projet, de son démarrage à sa clôture. -Démontrer un intérêt à obtenir une certification du Project Management Institute (ou de l’Association des professionnels en gestion de projet du Québec) -Bilingue : français et anglais, parlé et écrit -Démontrer de grandes compétences à communiquer de façon efficace et claire avec les autres afin d’échanger et clarifier des données et faire le suivi des nouvelles applications. -Posséder entre un et trois ans d’expérience en gestion de projets ou en administration. -Gérer le processus de bon de commande. -Posséder des compétences en administration et être doté d’un bon sens de l’organisation relié à l’expérience en travail administratif. -Maîtriser, avec expérience, les outils informatiques, notamment la suite MS Office, et démontrer une capacité à apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels. -Démontrer l’aptitude et l’expérience en production et rassemblement des données dans des rapports.

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About Bgis

-Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America. -Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets. -Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure. -Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management. -Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design. -Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.

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