Adjoint | Adjointe administrative

Overview

Administrative assistant coordinating meetings, travel, expenses, and documents.

Key Responsibilities

• org charts
• doc prep
• training tracking
• site visits
• management tracking
• team meetings

Tasks

-Tenir à jour les organigrammes du groupe; -Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel); -Faire le suivi des formations de l’équipe; -Coordonner les rencontres et les visites de chantier; -Faire le suivi hebdomadaire des tableaux de gestion; -Aider à l’élaboration et à la préparer des rencontres d’équipe.

Requirements

• bilingual
• dec administration
• microsoft office
• writing
• initiative
• professionalism

What You Bring

-Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit; -Bilingue (anglais et français). -Posséder de grandes habiletés de rédaction; -Initiative, autonomie et débrouillardise; -DEC en administration ou toute autre combinaison d’expérience et de formation équivalente; -Discrétion et professionnalisme; -Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté; -Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;

People Also Searched For

Benefits

-4 semaines de vacances annuelles; -Club social et comité santé mieux-être actifs; -Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste; -Environnement diversifié, innovant et stimulant; -Programmes de formation et de perfectionnement; -Esprit de service; -Salle d'entrainement et stationnement sur place; -Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; -Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle; -Café et collations offerts; -REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); -Programme d’aide aux employés;

About Ebc Inc.

-From humble beginnings, the company has evolved into one of Quebec’s largest construction firms. -Spanning from residential towers to massive infrastructure works, its expertise is diverse and extensive. -Headquartered in L'Ancienne‑Lorette, with a national and international presence, it combines local expertise with broad reach. -Iconic works include bridges, tunnels, dams, wind farms, mining operations, marine structures, and commercial buildings. -Complex engineering projects like tunnel-boring water mains and hydro-electric dams highlight its civil and energy transport expertise. -A unique strength in handling both traditional construction and heavy civil and underground mining work distinguishes its capabilities. -Combining turnkey building projects with specialized sectors like wind power and marine engineering reinforces its multidisciplinary reputation.

Sector Specialisms