Gestionnaire des installations III (situé à Québec ou sur la rive sud de Montréal)

Overview

Gestion des installations pour grands bâtiments, budget, équipes et sous‑traitants.

Key Responsibilities

• site inspection
• budget analysis
• tender management
• performance metrics
• regulatory compliance
• team supervision

Tasks

-Assurer la liaison avec les clients et les locataires dans le cadre des activités quotidiennes de gestion des installations. -Négocier les meilleures conditions possibles et préparer les documents contractuels. -Surveiller les demandes de service des clients et veiller à ce qu’elles respectent la portée du contrat. Préparer des demandes de changement de niveau de service, au besoin. -Travail de services aux locataires -Effectuer une inspection annuelle de tous les sites et évaluer l’état de tous les composants de chaque immeuble. -Surveiller le rendement des sous-traitants. -Surveiller les résultats de divers indicateurs de rendement des services contractuels et élaborer un plan d’action pour les écarts. -Élaborer un plan de projet. -Effectuer une analyse budgétaire mensuelle et revoir les allocations, au besoin, à l’aide des rapports financiers de BGIS Solutions Globales Intégrées. -Préparer les documents de soumission, publier les appels d’offres et analyser les offres. -Assurer la conformité avec les politiques, les procédures, les pratiques et les lignes directrices de l’entreprise et de la loi en ce qui a trait aux questions liées à l’environnement, au code du bâtiment et aux questions de santé et de sécurité en appliquant une connaissance sommaire des lois liées à ces domaines. -Superviser les membres d’équipe, notamment en dirigeant les activités, en établissant des buts et des objectifs, en évaluant le rendement et en communiquant la stratégie relative à l’exploitation et à l’entretien. Superviser le chef d’équipe de l’entretien et une équipe comptant plus de dix (10) membres, notamment les techniciens, les coordonnateurs des services aux locataires, les coordonnateurs des services immobiliers, les adjoints administratifs et les gestionnaires des installations. -Préparer l’analyse stratégique des propriétés en tenant compte des indicateurs financiers, des analyses de marché et des plans de projets à long terme. -Approuver les contrats de service en vertu du niveau hiérarchique. -Effectuer l’analyse coûts-avantages de base. -Évaluer les demandes des locataires et faire preuve d’expertise en recommandant des solutions entraînant des économies ou des solutions de rechange plus avantageuses.

Requirements

• ifma
• irem
• bomi
• hvac
• budgeting
• negotiation

What You Bring

-Compétences supérieures en communication et en facilitation permettant de conseiller et d’influencer les clients. -Cinq à dix ans d’expérience dans un environnement de gestion immobilière ou de gestion des installations. -Respecter tous les indicateurs du rendement en matière de niveau de service. -Excellentes compétences en gestion des opérations et en développement d’activités commerciales. -Esprit d’initiative, volonté d’apprendre, capacité de travailler de façon autonome. -Capacité de mener plusieurs tâches de front et de respecter des délais serrés sous pression. -Gestionnaire des installations certifié par l’association internationale de la gestion d’établissements (IFMA) -Gérer des installations d’une superficie entre 500 000 et un million de pieds carrés. Les propriétés comptent plusieurs locataires et des composants modérément complexes pour les opérations du bâtiment, notamment des systèmes de CVCAet des systèmes de sécurité des personnes. -Solide savoir technique. -Connaissance des normes et des exigences du bâtiment. -Être responsable de l’élaboration des budgets (E et E, transactions {loyers, etc.} et dépenses liées aux projets d’immobilisations) et être en mesure de défendre ses raisonnements auprès de ses supérieurs et des clients. -Inspection annuelle d’immeubles (IAI) -Élaborer et tenir à jour des calendriers complexes d’entretien préventif et correctif; et effectuer tous les travaux d’entretien pour garantir l’intégrité des actifs et la valeur de tous les systèmes d’immeuble et de tous les éléments architecturaux. -Excellente capacité de planification et d’organisation. -Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes. -Solides aptitudes informatiques. -Solides aptitudes en gestion de personnel. -Gestionnaire immobilier certifié par l’Institute of Real Estate Management -Formation d’administrateur en gestion des installations de la Building Owners and Managers Institute (BOMI) -Solides aptitudes en négociation.

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Benefits

-Grand souci de la clientèle. -Formation d’administrateur de biens immobiliers de la Building Owners and Managers Institute (BOMI) -Contrats de sous-traitance de services et de biens

About Bgis

-Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America. -Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets. -Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure. -Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management. -Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design. -Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.

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