Commis à la facturation

Overview

Gestion de la facturation et suivi administratif des projets chez Tetra Tech.

Key Responsibilities

• project opening
• project closure
• invoice sending
• billing reporting
• budget updates
• document tracking

Tasks

-Procéder à la fermeture et à l’archivage des projets; -Faire les demandes d’ajout et de modification des clients -Transmettre les factures aux clients; -Préparer les diverses pièces requises à joindre aux factures; -Procéder à l’ouverture des projets; -Réaliser diverses tâches administratives reliées au processus de facturation. -Préparer, modifier la fiche d’ouverture des projets; -Préparer, analyser et effectuer le suivi de rapports en lien avec la facturation; -Procéder aux modifications budgétaires des projets; -Assurer un suivi rigoureux de la documentation transmise à nos clients;

Requirements

• excel
• oracle
• dep/déc
• 3-7 yrs
• teamwork
• english

What You Bring

-Esprit d’équipe, sens de la communication; -3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire; -Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout); -Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel; -Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents. -Être proactif et collaborer étroitement avec l’équipe de facturation; -Des défis techniques stimulants et captivants; -Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux. -D.E.P. ou D.E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente; -Maîtrise du logiciel Oracle (atout); -L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation; -Capacité d’analyse, souci du détail et sens de l’organisation développé;

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Benefits

-Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ; -Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

About Tetra Tech

-Leveraging a signature science-driven approach, it tackles complex problems in water, environmental restoration and sustainable infrastructure. -It organizes itself into government and commercial/international groups, enabling tailored expertise across public and private sectors. -Its Digital Systems division develops advanced analytics and visualization tools (like FusionMap®), supporting clients in grid reliability and AI infrastructure. -Unusual among engineering firms, it bridges traditional civil projects with cutting-edge digital and AI-enabled infrastructure solutions.

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