Gestionnaire d’immeubles - Remplacement de 12 mois

Overview

Gestion immobilière résidentielle, location, entretien, budget et service client

Key Responsibilities

• inspections
• maintenance
• budgets
• reporting
• contracts
• leasing

Tasks

-Assurer une permanence de façon périodique en dehors des heures de travail selon le calendrier établi annuellement pour le service d’urgence; -Procéder à l’inspection périodique des immeubles et des logements qui lui sont assignés de façon à identifier les besoins et les enjeux potentiels et prendre les actions appropriées; -Représenter la SHDM devant le Tribunal administratif du logement et assurer la préparation des causes ainsi que l’exécution des décisions rendues; -Collaborer à la mise en place et à la gestion d’un programme d’entretien régulier ainsi qu’un plan triennal d’intervention; -Participer sur demande, à l’élaboration des budgets pour son parc et en assurer le suivi; -Préparer tous rapports requis afin de permettre le suivi des résultats en regard des objectifs établis; -Assurer le suivi des subventions d’aide assujetties au contrôle du revenu (AACR); -Assurer le suivi auprès des instances de l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) lorsque la situation l’exige, notamment : enjeux avec le locataire, libération d’un logement; -Assurer une supervision fonctionnelle du personnel affecté au parc, collaborer à identifier les besoins en formation et participer à l’encadrement si requis; -Coordonner le processus d’octroi de contrat selon les normes et directives établies par la SHDM et la politique de délégation lorsque des travaux autres que des remises en état ou travaux majeurs, sont nécessaires dans des logements ou les espaces communs. Assumer le suivi des travaux, approuver les travaux réalisés ainsi que les avis de changements, s’il y a lieu et recommander le paiement des factures s’y rapportant; -Assumer la responsabilité des activités de location des logements en assurant notamment, la mise en marché des logements disponibles, l’approbation des demandes de location et la signature des baux; -Assumer la responsabilité des activités de gestion des baux en assurant notamment, les renouvellements des baux, les augmentations de loyer, les résiliations, les demandes de transfert, les dossiers de succession et des bien non-réclamés; -Décider de l’intervention appropriée de façon à garantir la sécurité des locataires et l’intégrité physique des bâtiments et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai lors d’une situation d’urgence; -Assurer les relations avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les aviseurs légaux, lorsque la situation l’exige; -Connaitre les procédures et des règles régissant l’ensemble des immeubles (entretien et/ou gestion des baux);

Requirements

• office
• driving
• dec administration
• complaints
• 3 yrs
• tenant portal

What You Bring

-Bonnes connaissances des outils de la suite Office; -Posséder une voiture et un permis de conduire valide et effectuer des déplacements fréquents; -Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée; -Gérer les plaintes en lien avec la gestion des immeubles; -Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un travail comparable; -Gérer les demandes spécifiques des locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service;

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Benefits

-Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM. -Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine; -Savoir gérer un budget d’exploitation et connaître les règles comptables;

About Société D'Habitation Et De Développement De Montréal

-Specializes in developing and managing affordable housing projects for the city's diverse population. -Focuses on both residential and commercial properties, with a particular emphasis on social housing. -Regularly collaborates with public and private stakeholders to create sustainable urban spaces. -Has led many major urban renewal initiatives, particularly in the city's underserved areas. -Known for innovative architectural solutions that balance functionality with aesthetic appeal. -Its projects serve a broad demographic, from low-income families to professionals seeking affordable living options. -Has expanded its influence beyond Montreal, advising on best practices for urban development.

Sector Specialisms