Coordonnateur des services immobiliers

Overview

Superviser et coordonner les services immobiliers, gérer les demandes clients et les contrats

Key Responsibilities

• expense reporting
• contract management
• problem solving
• budget forecasting
• client relations
• purchase orders

Tasks

-Préparer des résumés mensuels des dépenses avec détails à l’appui et corriger les erreurs ou incohérences qui se trouvent dans les dépenses du grand livre général. -Gérer et surveiller les contrats de service, y compris évaluer minutieusement le rendement des fournisseurs. -Savoir analyser et résoudre des problèmes. -Aider le gestionnaire immobilier à analyser les écarts budgétaires. Préparer les prévisions mensuelles des dépenses et les budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisations. -Établir et entretenir des relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs de service. -Préparer les bons de commande et les envoyer aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande afin d’accorder le paiement exact des travaux complétés. -Évaluer les bons de travail demandés afin de décider si elles sont facturables ou non.

Requirements

• maximo
• oracle
• financial software
• customer service
• high school
• 1-3 yrs

What You Bring

-Démontrer un excellent entregent. -Traiter les demandes de services par téléphone, courriel, et les visites en personne. Mettre à jour la base de données afin de répondre aux besoins d’analyse et de rapport. -Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière -Connaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout -Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle. -Être habile en communication (orale et écrite). -Diplôme d'études secondaires et cours technique spécialisé ou en affaires -Plus d'un an et jusqu'à trois ans d'expérience de travail pertinent

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About Bgis

-Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America. -Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets. -Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure. -Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management. -Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design. -Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.

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