coordonnateur de propositions

Overview

Coordinate and draft RFQ/RFP proposals, manage schedules, documents and stakeholder inputs.

Key Responsibilities

• proposal writing
• document formatting
• bid meetings
• kpi tracking
• submission tracking
• meeting coordination

Tasks

-Préparez des rapports de propositions/soumissions pour divers sujets liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres de présentation et résumés). -Préparez, éditez et formatez les sections de propositions/soumissions, les CV et les fiches de projet en vue de la clôture des propositions/soumissions. -Assistez aux réunions pré-appel d'offres et aux réunions de débriefing post-appel d'offres, et résumez les résultats et les leçons apprises pour en faire rapport à l'équipe du projet. -Suivez et rapportez les indicateurs clés de performance (ICP) et autres objectifs de l'équipe. -Suivre et s'assurer que les propositions/soumissions requises en temps opportun des partenaires internes et externes, y compris les formulaires de santé et sécurité, les formulaires de proposition/soumission, les lettres de soutien financier et les rédactions de divers auteurs. -Organisez et planifiez les réunions d'équipe, préparez les ordres du jour des réunions et rédigez les procès-verbaux. -Aider à la rédaction, à la mise en forme et à la correction/correction des propositions basées sur les contributions de plusieurs auteurs.

Requirements

• bilingual
• microsoft office
• sharepoint
• aec experience
• communication
• integrity

What You Bring

-Bilingue en français et en anglais, obligatoire. -Élaborer des calendriers de propositions ainsi que des matrices de sélection de responsabilités, de projets et de personnes clés. -Créez des modèles de propositions, de CV et de feuilles de projet. -Compétences avancées en Microsoft Word, Excel et PowerPoint. -L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage. -Les études postsecondaires en journalisme, communications, marketing ou domaine connexe sont un atout. -De solides compétences en communication et en rédaction. -Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique. -Utilisation compétente de SharePoint. -L'expérience en marketing et design est un atout. -Saisie de données pour maintenir l'exactitude des rapports de poursuite et de la planification. -Recherchez des statistiques pertinentes (par exemple, en suivant l'expérience et l'historique de travail de projets antérieurs), les plans de projet et d'autres sources d'information pour extraire le contenu pertinent. -Imprimez, emballez et livrez les soumissions finales de proposition/soumission d'offres ou soumettez électroniquement selon les besoins. -Capacité à travailler dans un environnement soumis à des échéances. -Examinez et développez une compréhension détaillée des exigences des propositions ou soumissions du client. -Gérez SharePoint ou d'autres systèmes de gestion documentaire (par exemple OneDrive, Dropbox, etc.). -2 à 4 ans d'expérience dans l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC). -La connaissance du guide de style de la presse canadienne est un atout.

People Also Searched For

Benefits

-Un champion de l'inclusion et de la diversité. -Un haut degré de compétences organisationnelles. -La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.

About Aecon Group Inc.

-From humble beginnings in plumbing and gas fitting, the company has evolved into a leading infrastructure developer, with operations rooted in Hamilton since its founding in 1877. -Offers comprehensive construction services across civil infrastructure, urban transit, nuclear power, utilities, and industrial works. -Through its Concessions arm, the company specializes in private-public partnerships (P3) for global infrastructure development, emphasizing integrated delivery from planning to long-term operations. -Delivers iconic projects including the CN Tower, Vancouver SkyTrain, Montreal-Trudeau Airport, Gordie Howe Bridge, and major nuclear refurbishments. -Expanding into next-generation energy solutions with Canada’s largest battery storage initiative and leadership in small modular reactor development. -While maintaining a strong presence in Canada, the company also caters to North American markets and selectively engages in international concessions. -Demonstrates expertise in complex mega-projects through seamless integration of engineering, construction, financing, and operations.

Sector Specialisms