Gestionnaire sénior de propositions

Overview

Gestionnaire senior coordonnant la préparation de réponses RFQ/RFP pour projets d’infrastructure.

Key Responsibilities

• data collection
• tender analysis
• document prep
• proposal management
• approval coordination
• team collaboration

Tasks

-Recueillir et structurer les renseignements requis pour répondre aux exigences administratives, contractuelles et réglementaires.; -Analyser en profondeur les dossiers d’appels d’offres, identifier les exigences et coordonner la collecte de l’information afin de garantir la conformité et la pertinence de chaque offre; -Organiser et préparer la documentation essentielle aux réunions clés (démarrage, revues rose, rouge, or, etc.) ainsi qu’aux présentations auprès du client, tant avant qu’après la soumission; -Soutenir les activités de planification préalables à la soumission afin d’assurer une stratégie alignée et structurée. -Assurer la gestion complète du processus de préparation des propositions, en veillant à ce que chaque étape soit alignée sur les objectifs de l’entreprise, réalisée selon les plus hauts standards de qualité et livrée dans les délais prescrits. -Planifier et coordonner les approbations internes, la collecte des signatures et la préparation des documents connexes; -Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe des propositions, au besoin; -Coordonner et harmoniser les contributions provenant des différentes disciplines et unités d’affaires, en assurant le suivi et la clarté du contenu livré;

Requirements

• microsoft word
• powerpoint
• indesign
• bilingual
• 3-7 yrs
• construction

What You Bring

-Bonne maîtrise de Microsoft Word et PowerPoint; -Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons; -3 et 7 ans d’expérience en propositions, marketing, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe; -Soucieux d'obtenir des résultats et de respecter les délais; -Connaissance de l’industrie de la construction (un atout); -Connaissance d’InDesign (ou intérêt à être formé); -Rédiger, réviser et mettre en forme des contenus de propositions, notamment les C.V., biographies d’équipe et sections stratégiques, en garantissant un ton homogène, un formatage professionnel et le respect de l’image de marque; -Forte intelligence émotionnelle; -Très bonne maîtrise du français écrit; -Bilinguisme (français-anglais); -Souci du détail, capacité à gérer et coordonner efficacement plusieurs projets, autonomie, sens de l'initiative, capacité à gérer les imprévus; -Solides compétences en matière de communication; -Gérer et intégrer les informations techniques et administratives de manière à produire des documents cohérents, uniformes et conformes à nos normes internes de présentation, tout en facilitant la communication interservices; -Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition;

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Benefits

-REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ; -Club social et comité santé mieux-être actifs ; -4 semaines de vacances annuelles ; -Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ; -Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ; -Programmes de formation et de perfectionnement ; -Programme d’aide aux employés ; -Environnement diversifié, innovant et stimulant ; -Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;

About Ebc Inc.

-From humble beginnings, the company has evolved into one of Quebec’s largest construction firms. -Spanning from residential towers to massive infrastructure works, its expertise is diverse and extensive. -Headquartered in L'Ancienne‑Lorette, with a national and international presence, it combines local expertise with broad reach. -Iconic works include bridges, tunnels, dams, wind farms, mining operations, marine structures, and commercial buildings. -Complex engineering projects like tunnel-boring water mains and hydro-electric dams highlight its civil and energy transport expertise. -A unique strength in handling both traditional construction and heavy civil and underground mining work distinguishes its capabilities. -Combining turnkey building projects with specialized sectors like wind power and marine engineering reinforces its multidisciplinary reputation.

Sector Specialisms