Gestionnaire des Installations - (Entièrement à distance)

Overview

Manage health/safety, operations, budgets, projects & client relations for assigned facilities.

Key Responsibilities

• safety meetings
• project supervision
• budget management
• compliance monitoring
• client liaison
• operations oversight

Tasks

-Organiser et animer les réunions sur la santé et sécurité avec les fournisseurs afin de s’assurer de la conformité continue aux règlements de sécurité. -Recommander des solutions et mettre en place les actions pertinentes pour résoudre les problèmes. -Collaborer avec les parties prenantes pertinentes afin de combler les exigences reliées à la gestion d’incidents. -Superviser l’exécution de projet. -Élaborer et mettre en place les plans annuels de gestion d'installation. -S’assurer de la conformité à toute exigence légale, corporative ou industrielle, y compris celles en matière d’environnement, de santé et sécurité, ainsi que les codes et normes de bâtiments. -Agir comme personne-ressource et collaborer avec l’équipe de santé, sécurité et environnement afin de s’assurer de la conformité continue aux lois et règlements de santé et sécurité. -Prendre en charge les activités orientées sur les employés, y compris la mobilisation des employés, la gestion du perfectionnement et du rendement, l’embauche et la rétention et les recommandations en matière de compensation. -Collaborer avec les parties prenantes pertinentes et surveiller la mise en œuvre des programmes reliés aux installations. -Démontrer la capacité de diriger et mobiliser une équipe. -Comparer le rendement de la prestation de services aux mesures de performance et aux indicateurs de résultats établis. Relever les lacunes et élaborer des plans d’action qui permettent de répondre aux objectifs et les mettre en place. -Collaborer avec les parties prenantes pertinentes pour évaluer les biens immobilisés (par exemple l’équipement) et émettre des recommandations concernant l’entretien, la réparation, le remplacement et l’inclusion dans le budget d’équipement. -Établir et maintenir des relations efficaces avec les clients. S’assurer de leur satisfaction continue. -S’assurer que toute exigence reliée à la conformité réglementaire est respectée et que toute documentation pertinente est rédigée et mise à jour de façon régulière. -S’assurer de répondre aux exigences du client. -Élaborer des plans reliés aux estimations de coûts et au budget du portefeuille attitré et les mettre en œuvre. -Collaborer avec les parties prenantes pertinentes afin d’optimiser le portefeuille assigné et créer de façon continue de la valeur pour le client. -Collaborer avec les équipes d’administration d’approvisionnement et de la chaîne logistique afin de qualifier les fournisseurs et de s’approvisionner en biens et services auprès de ces derniers. -Élaborer et gérer le budget et prévoir les dépenses reliées au portefeuille. Collaborer avec l’équipe des finances afin de s’assurer de l’abordabilité, de la gestion du budget et de la rentabilité continues. -S’assurer que les échéances des projets d’installations sont respectées. S’assurer de la sécurité et la fiabilité des activités des installations du portefeuille assigné. -Se tenir au courant des meilleures pratiques et développer la capacité de les mettre en oeuvre dans le contexte des services de gestion d’installation. -Agir comme liaison entre les membres pertinents de l’équipe des opérations et celle des finances afin de superviser les dépenses. -S’assurer qu’un inventaire adéquat des outils et autres fournitures nécessaires aux opérations des installations est disponible. -Résoudre les problèmes et/ou conflits et maintenir une communication ouverte avec le client, par exemple en fournissant des rapports écrits et oraux régulièrement afin d’assurer leur satisfaction. -Réviser et approuver les dépenses. -Superviser les opérations d’entretien et de réparation, ainsi que le rendement des techniciens internes et des fournisseurs de services. S’assurer que les travaux sont complétés de façon sécuritaire selon les délais prescrits et qu’elles répondent aux attentes en matière de qualité. -Agir comme liaison avec les parties prenantes pertinentes afin de s’assurer que les projets sont complétés en causant des interruptions minimales aux installations et que toute donnée pertinente est reçue et mise à jour dans les bases de données. -Surveiller toutes les demandes de service afin de s’assurer qu’elles respectent la portée établie dans l’entente, et les transmettre aux échelons supérieurs lorsque nécessaire. -Superviser et être responsable de l’exécution sécuritaire de tous les travaux reliés au portefeuille assigné. -S’assurer que toute documentation pertinente (par exemple les rapports d’inspections annuelles des installations, les données concernant l’équipement, les dossiers de projets, etc.) sont classés dans les bases de données des services d’entretien.

Requirements

• property manager
• property administrator
• project management
• budget management
• risk management
• bilingual

What You Bring

-Avoir une mentalité axée sur la durabilité et chercher à incorporer des pratiques durables dans le portefeuille attitré, dans la mesure du possible. -Posséder la capacité de gérer un projet. -Gérer, en collaboration avec l’équipe de santé, sécurité et environnement, l’accréditation, la formation et la qualification reliée à la sécurité des fournisseurs. -Démontrer des compétences en gestion de budget. -Certificat Property Manager (gestionnaire immobilier) de la Institute of Real Estate Management. -Être apte à anticiper les risques et à planifier et mettre en œuvre la continuité des activités. -Avoir une connaissance des normes, codes et exigences légales reliés aux bâtiments. -Gérer et anticiper les risques. Planifier la reprise après sinistre et la continuité des activités. -Agir comme personne-ressource en transmettant les problèmes concernant les installations gérés aux échelons supérieurs. -Démontrer une aptitude à gérer des fournisseurs. -Démontrer une aptitude à influencer, persuader et négocier afin d’obtenir le résultat souhaité. -Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit. -Certificat Property Administrator (PAC) délivré par Building Owners and Managers Institute (BOMI). -Démontrer de compétences en gestion de la relation client. -Démontrer une aptitude en gestion d’opérations et d’entretien d’installation. -Compter entre 1 et 3 ans d’expérience professionnelle en gestion d’installation; ou de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en travail relié aux installations. -Avoir une orientation axée sur le service à la clientèle et un bon sens des priorités. -Certificat d’administration et gestion d’installation délivré par Building Owners and Managers Institute (BOMI). -Démontrer une aptitude en gestion de prestation de services.

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About Bgis

-Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America. -Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets. -Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure. -Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management. -Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design. -Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.

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