Chargé administratif de projets

Overview

Assurer le soutien administratif aux projets de canalisation souterraine.

Key Responsibilities

• project creation
• iso review
• info-excavation
• location tracking
• cost tracking
• project management

Tasks

-Préparer et fournir l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.) ; -Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports ; -Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité ; -Prendre en charge la gestion de petits projets ; -Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;

Requirements

• microsoft office
• dep/dec
• construction
• gestion documentaire
• appels d'offres
• expérience

What You Bring

-Bien maîtriser la suite Microsoft Office ; -Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres ; -Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ; -Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures) et transmettre aux intervenants concernés les informations requises ; -Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ; -Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre) ; -De bénéficier d'un compte santé et mieux-être (gym, voyage, autre) ; -Participer au processus d'appel d'offres et de soumission. -Posséder une expérience pertinente ; -Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

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Benefits

-Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ; -Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales). -Des vacances basées sur tes expériences de travail ; -5 jours d'absence rémunérés ;

About Colas Québec

-Part of the global Colas Group, its expertise covers a wide range of infrastructure projects. -Specializes in the construction and maintenance of roads, highways, and urban infrastructure. -Projects range from large-scale public works to local community road improvements. -Innovative use of materials and techniques ensures long-lasting and environmentally-friendly solutions. -The company also offers tailored services for municipalities, commercial sectors, and government projects. -Key projects include the modernization of key Quebec highways and urban road networks. -Continuously evolving with cutting-edge technology to deliver efficient and sustainable infrastructure solutions.

Sector Specialisms