Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

Overview

Coordinate building operations, admin tasks and tenant services for property management.

Key Responsibilities

• budget analysis
• emergency plans
• environmental certs
• compliance tracking
• maintenance coordination
• invoice processing

Tasks

-Préparer les courus ainsi que l’analyse des écarts mensuels en suivant les budgets d’exploitation ; -Participer aux mises à jour des plans de mesure d’urgence et coordonner les formations et exercices d’évacuation ; -Participer au processus des différentes certifications environnementales et faire le suivi de la documentation ; -Assister la directrice dans la préparation des budgets annuels. -Maintenir à jour les registres de conformité et obtenir tout rapport d’entretien, certification et soumissions requises concernant tout type d’équipement et appareil desservant les immeubles ; -Préparer les soumissions aux locataires pour les petits travaux et/ou entretiens supplémentaires ; -Coordonner les projets d’entretien ponctuels des immeubles et des locataires ; -Préparer les bons de commandes et traiter les factures des fournisseurs de services ;

Requirements

• 3 ans
• office
• dep
• aec
• immobilier
• bureautique

What You Bring

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande. -Expérience dans le secteur immobilier est un atout; -Possibilité de prendre des vacances dès la première année -Boni de performance -Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires; -Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint). -Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;

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Benefits

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan. -Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences. -Contribution de l’employeur à un régime de retraite -Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue) dès l’embauche -5 journées de maladie par année -Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur

About Groupe Petra

-Leading in construction and engineering sectors. -Delivers complex, large-scale projects with a focus on innovation and quality. -Operates in both public and private sectors with extensive expertise. -Handles diverse construction challenges, including residential, industrial, and energy projects. -Portfolio includes iconic structures like high-rise buildings and energy plants. -Combines traditional techniques with modern technologies for excellence. -Expanded reach across various regions and industries through growth and evolution. -Adapts to market trends and technological advancements, cementing their industry position.

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