Adjoint administratif / adjointe administrative

Overview

Administrative support for operations director and engineering team at Englobe.

Key Responsibilities

• document archiving
• document drafting
• meeting coordination
• document preparation
• logistics management

Tasks

-Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique; -Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ; -Convoquer les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux; -Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister; -Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;

Requirements

• microsoft office
• dec
• french
• english
• reporting
• 5-10 yrs

What You Bring

-DEC en bureautique ou DEP en secrétariat; -Excellente maîtrise du français (oral et écrit); -Des barrières anti-avalanches innovantes pour un avenir durable -Excellente maîtrise de l’anglais (un atout); -Rédiger, transmettre et recevoir des courriels; -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; -Une réelle flexibilité; -Fournir un support administratif au directeur des opérations et à son équipe; -Avoir entre 5 à 10 ans d’expérience; -Générer différents rapports;

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Benefits

-Un mode de travail hybride et flexible; -35 années dédiées à la protection de l’environnement: L’histoire de Steve Chevarie -Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille. -De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences; -Un service de télémédecine gratuit; -Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif); -Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;

About Englobe

-Founded with a vision to lead in environmental and engineering solutions. -Has grown into a trusted partner for clients in various sectors including energy, industrial, and infrastructure. -Known for tackling complex projects that bridge engineering and environmental challenges. -Provides comprehensive services across key industries like energy, commercial, and residential construction. -Has a reputation for delivering innovative solutions to both private and public sector clients. -Active in various projects ranging from large-scale infrastructure developments to environmental restoration. -Their expertise extends to managing water resources and providing sustainable solutions for energy production.

Sector Specialisms