Réceptionniste

Overview

Gestion de la réception et tâches comptables pour un entrepreneur en construction

Key Responsibilities

• document drafting
• receipt collection
• timesheet preparation
• call handling
• seniority tracking

Tasks

-Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports) -Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada -Préparer les feuilles de temps pour la facturation -Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous -Reconnaissance des années d’anciennetés

Requirements

• maestro
• flexicapture
• microsoft office
• dec/aec
• français
• anglais

What You Bring

Réception (85%) Comptabilité (15%) Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes. -Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant -Expérience de base en comptabilité -Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable) -Bonification annuelle -Facilité à apprendre de nouveaux logiciels -Autonomie et de polyvalence -DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique -Soutenir à l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances -Ambiance familiale, professionnelle et collaborative -Effectuer le classement de divers documents -Flexibilité travail et vie personnelle -Gérer la petite caisse de dons -Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés -Vérifier des attestations de Revenu Québec -Codifier de factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture) -Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats -Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences -Connaissance du domaine de la construction (un atout) -Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc. -Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office -Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit -Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)

People Also Searched For

Benefits

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner) Raison départ : Retraite fin décembre -Programme REER avec participation de l’employeur -Boutique en ligne de vêtement et de produits corporatifs -Régime d’assurance collective complet -Activités sociales et de team building -Rémunération compétitive -Salle d’entraînement gratuite sur place

About syscomax

Nope

Sector Specialisms