Chargé administratif de projets

Overview

Admin support for underground pipeline projects: docs, purchases, reporting.

Key Responsibilities

• suivi locations
• facturation conformité
• suivi coûts
• gestion projets
• dossiers démarrage
• iso revue

Tasks

-Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports ; -Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité ; -Prendre en charge la gestion de petits projets ; -Préparer et fournir l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.) ; -Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;

Requirements

• dep/dec
• administration
• construction
• document management
• tendering
• microsoft office

What You Bring

-Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre) ; -Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ; -Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ; -De bénéficier d'un compte santé et mieux-être (gym, voyage, autre) ; -Posséder une expérience pertinente ; -Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures) et transmettre aux intervenants concernés les informations requises ; -Participer au processus d'appel d'offres et de soumission. -Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi. -Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres ; -Bien maîtriser la suite Microsoft Office ;

People Also Searched For

Benefits

-Des vacances basées sur tes expériences de travail ; -5 jours d'absence rémunérés ; -Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ; -Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

About Colas Québec

-Part of the global Colas Group, its expertise covers a wide range of infrastructure projects. -Specializes in the construction and maintenance of roads, highways, and urban infrastructure. -Projects range from large-scale public works to local community road improvements. -Innovative use of materials and techniques ensures long-lasting and environmentally-friendly solutions. -The company also offers tailored services for municipalities, commercial sectors, and government projects. -Key projects include the modernization of key Quebec highways and urban road networks. -Continuously evolving with cutting-edge technology to deliver efficient and sustainable infrastructure solutions.

Sector Specialisms