Spécialiste en gestion des stocks et opérations / Materials & Operations Specialist

Overview

Control inventory, ensure quality, forecast needs, and support internal material operations.

Key Responsibilities

• quality checks
• inventory management
• erp data
• root cause
• supplier audits
• forecasting

Tasks

-Réaliser des vérifications qualité sortantes sur les produits finis -Carry out outgoing quality checks on finished goods -Respond to real-time internal needs and troubleshoot material issues -Soutenir les équipes internes lors d’audits, de visites clients et de livraisons urgentes -Support raw material replenishment through purchase requests -Identify at-risk materials, slow movers, and urgent replenishment needs -Maintain item master data and inventory transactions in ERP -Record, label, and escalate non-conformities; support root cause analysis (RCA) -Perform incoming quality checks on raw materials and packaging -Manage transfers, stock movements, and labeling -Act as a point of contact for stock availability, material status, and scheduling queries -Coordinate daily tasks between Materials and Service teams -Track RMAs and assist with supplier corrective action closure -Support internal teams during audits, client visits, and urgent project deliveries -Coordonner les tâches quotidiennes entre les équipes Matériaux et Services -Conduct cycle counts, spot checks, and reconcile variances -Superviser les transferts, les mouvements et l’étiquetage des stocks -Track material usage and assist in developing rolling forecasts

Requirements

• erp
• excel
• dynamics
• inventory
• 5+ years
• logistics

What You Bring

-Ability to lift packages up to 50 lbs (23 kg) -Ability to stand or sit for extended periods -5+ ans en gestion des matériaux/opérations avec exposition au contrôle qualité et aux prévisions ERP -Capacité à soulever des charges jusqu’à 50 lbs (23 kg) -3+ ans en contrôle d’inventaire, gestion des matériaux ou opérations d’entrepôt dans un environnement de services -Ability to thrive in environments with limited SOPs and high cross-functional collaboration -5+ years in materials/operations with exposure to quality inspection and ERP-based forecasting -Excellente communication écrite et orale en anglais (français un atout) -Clear written and verbal communication in English (French is an asset) -Working knowledge of IQC/OQC procedures and RMA/NCMR processes -Solid knowledge of inventory control processes and documentation -Répondre aux besoins en temps réel et résoudre les problèmes liés aux matériaux -Proficient in Excel (pivot tables, lookups, basic forecasting formulas) -Suivre l’utilisation des matériaux et contribuer à l’élaboration de prévisions continues d’inventaire -Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, recherches, formules de prévision de base) -Capacité à travailler dans un environnement avec peu de SOP et forte collaboration inter-fonctionnelle -Solide compréhension des processus/documentation de contrôle des stocks -3+ years in inventory control, materials management, or warehouse operations in a service environment -Études en logistique, gestion des matériaux ou chaîne d’approvisionnement -Organisation, rigueur et sens de la résolution de problèmes -Capacité à rester debout ou assis de longues périodes -Training in supply chain, materials management, or logistics -Documenter, étiqueter et signaler les non-conformités, soutenir les actions correctives (RCA) -Suivre les RMA et contribuer à la clôture des actions correctives avec les fournisseurs -Effectuer des contrôles qualité entrants sur matières premières et emballages -Strong ERP skills (Microsoft Dynamics 365 Business Central preferred) -Maîtrise d’un ERP (idéalement Microsoft Dynamics 365 Business Central) -Effectuer des inventaires tournants, des contrôles ponctuels et rapprocher les écarts -Strong organizational and problem-solving skills -Connaissance des procédures IQC/OQC et des processus RMA/NCMR -Identifier les matériaux à risque, les produits à faible rotation et les besoins urgents de réapprovisionnement

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Benefits

-Servir de point de contact pour la disponibilité des stocks, le statut des matériaux et les demandes de planification

About Smardt Chiller Group

-Creating high-efficiency chillers that provide superior cooling solutions for a range of industries. -Pushing the boundaries of energy efficiency with innovative chiller technologies. -Integral to HVAC systems in industries ranging from commercial buildings to industrial facilities. -Used across a wide range of environments, from hospitals to manufacturing plants. -Continuous improvement through cutting-edge technologies to reduce energy consumption and improve sustainability. -A global leader in chiller manufacturing, with operations spanning multiple continents and a growing customer base. -Early adoption of variable-speed technology, delivering reduced carbon footprints and energy savings. -Contributed to major infrastructure projects, offering tailored solutions to meet diverse environmental and operational needs.

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