Gestionnaire régional de propriétés

Overview

Oversee Montreal residential portfolio operations, finances, tenant services, and team leadership.

Key Responsibilities

• incident management
• budget management
• financial reporting
• monthly reporting
• document control
• vacancy tracking

Tasks

-Gérer les réclamations et rapports d’incidents, en agissant comme principal point de contact avec les experts et assureurs lors d’événements ou d’urgences. -Travailler en étroite collaboration avec les équipes de location et de marketing afin d’harmoniser les stratégies de location avec les initiatives marketing. -Animer des réunions d’équipe régulières pour aligner les objectifs et les initiatives. -Approuver les factures, achats et déviations des taux de renouvellement de bail conformément à la politique de l’entreprise. -Superviser la préparation des plans d’exploitation annuels pour chaque immeuble, en collaboration avec les gestionnaires de propriété et de marketing, incluant des stratégies marketing adaptées. -S’assurer que tous les dossiers, documents et fichiers opérationnels sont exacts, complets et soumis à temps. -Superviser les communications des propriétés et soutenir les événements pour favoriser l’engagement communautaire. -Préparer et gérer les budgets d’exploitation et les budgets d’immobilisations à long terme en partenariat avec les gestionnaires de propriété, et les soumettre à l’approbation des propriétaires. -Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour assurer l’exactitude des rapports financiers et la conformité aux procédures établies. -S’assurer que les politiques, procédures et processus sont appliqués uniformément sur les sites, tout en identifiant les occasions d’amélioration. -Superviser la préparation et la révision en temps opportun des rapports mensuels pour chaque site, incluant les écarts budgétaires, la performance des propriétés et les projets de capital. -Suivre les taux de vacance, le trafic et les comptes clients sur une base hebdomadaire, en coordonnant avec les gestionnaires de propriété et le marketing pour résoudre les problèmes au besoin.

Requirements

• cpm
• yardi
• microsoft office
• 5+ years
• leadership
• communication

What You Bring

Le Gestionnaire régional de propriétés est responsable de superviser tous les aspects de la gestion d’un portefeuille résidentiel à Montréal, y compris les opérations, la performance financière, les relations avec les locataires et le leadership de l’équipe. Ce poste veille à l’efficacité des opérations des immeubles, à une expérience résidentielle exceptionnelle et à l’alignement avec les politiques et normes de l’entreprise. Gestionnaire régional de propriétés Expérience des résidents et service à la clientèle -Encadrer et conseiller les gestionnaires de propriété sur toutes les questions juridiques et devant le tribunal liées à leurs immeubles, en veillant à la conformité et à une résolution efficace -Certification CPM, RPA ou autre certification pertinente en gestion immobilière, un atout. -Gérer les communications résidentielles escaladées avec professionnalisme et efficacité dans la résolution des conflits. -Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et forte aptitude à la résolution de conflits. -Minimum de 5 ans d’expérience en gestion dans l’immobilier ou l’hôtellerie; expérience résidentielle considérée comme un atout. -Professionnalisme, autonomie, intégrité et engagement envers le développement continu. -Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés. -Diplôme universitaire en commerce, hôtellerie ou dans un domaine connexe (préféré). -Diriger, encadrer et motiver l’équipe de gestion immobilière, en fournissant des commentaires réguliers et une gestion de la performance. -Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression. -Examiner les sondages de satisfaction et les commentaires des résidents, en assurant un suivi et des améliorations appropriés. -Compétences démontrées en leadership, avec la capacité d’encadrer, de motiver et de soutenir les équipes. -Effectuer des visites et inspections régulières des sites, ainsi que des examens des remises de logements pour assurer la rapidité des travaux, la préparation des suites et le respect des normes de l’entreprise. -Solide connaissance de la Loi sur la location résidentielle, des règlements provinciaux et de la législation connexe. -Compiler et examiner les rapports mensuels des propriétés destinés à la haute direction et aux propriétaires, incluant les mises à jour financières, marketing, de service à la clientèle et de dépenses en capital. -Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion immobilière (expérience avec Yardi préférée). -Examiner les états financiers mensuels et les rapports de variance, en recommandant des ajustements pour maximiser les revenus et contrôler les dépenses.

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Benefits

Nous mettons l'accent sur nos employés et notre culture, et nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux et des possibilités de développement de carrière. L'engagement de Fitzrovia envers l'hospitalité est au cœur de notre ADN. Pour en savoir plus sur Fitzrovia, ses employés et ses propriétés, visitez le site www.fitzrovia.ca. Fitzrovia travaille en partenariat avec des institutions publiques, des fonds de pension et des investisseurs fortunés qui privilégient les actifs générant des flux de trésorerie à long terme. La société est le plus grand promoteur d'appartements locatifs construits à cet effet au Canada, avec plus de 9 milliards de dollars d'actifs sous gestion.

About Fitzrovia

-As a fully vertically-integrated firm, handles land acquisition, design, construction, leasing, and management. -Portfolio spans flagship rental communities, vintage-styled Maddox projects, and Waverley student housing. -Business model delivers steady income and capital growth through long-term rental asset ownership. -Canadian-based company, carved reputation for hospitality, strong amenities, and resident-first service. -Operates across affordability spectrum, serving both market-rate and student housing demands. -Approach fuses property development with award-winning asset management to maximize returns.

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