Coordonnateur(trice) aux support de projets

Overview

Administrative support for project managers/engineers, handling docs, coordination, MS Office.

Key Responsibilities

• document drafting
• excel tracking
• document control
• administrative support
• meeting coordination
• data reporting

Tasks

-Rédiger, relire et formater la correspondance, les rapports, les présentations, les propositions et autres documents selon les besoins; -Fermeture des fiches de commentaires pour lesquels tous les documents associés ont été redéposés en procédure de revue (outils Excel pour les identifier); -Conserver le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance; rédiger des lettres et des documents; la collecte d’informations; l’initiation des télécommunications; -Aider les gestionnaires de projet et les ingénieurs avec les tâches administratives et les propositions / soutien de projet sur demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients; -Faire des convocations hebdomadaires aux directeurs et réviseurs pour ensuite faire le suivi de façon quotidienne des documents qui doivent être relâchés par les directeurs; -Exécuter un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, photocopier, classement et traitement de texte; -Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents; -Aider aux tâches de réception, au besoin; -Aider les membres du bureau à élaborer des formulaires et à afficher des données;

Requirements

• ms 365
• aconex
• college degree
• admin experience
• french fluency
• teamwork

What You Bring

-Bon jugement et capacité d'analyse; -Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays . -Démontrer un haut niveau d’expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau; -Maîtrise de la langue française, parlée et écrite -Auto-motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; -Formation collégiale ou expérience équivalente; -Connaissance approfondie de MS 365, notamment Excel et Outlook; -Excellentes compétences en coordination et en planification; -Faire des suivis et des recherches, et mettre à jour les fiches révisées avec le système Aconex -Esprit d'équipe; -Autonomie et professionnalisme; -Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices. -2 à 5 ans d’expérience administrative en milieu de travail professionnel; -Rigueur et capacité à bien gérer ses priorités; -Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles; -Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses. -Excellentes compétences en communication verbale et écrite; -Apprenant rapide; -Connaissance d'Aconex un atout mais pas obligatoire;

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Benefits

-l'occasion de penser mondialement et de travailler localement. -un milieu de travail flexible;

About Hatch

-Began as a small civil-engineering firm and expanded into metallurgy under its namesake leader. -Now employee-owned and independent, it has grown through strategic acquisitions of engineering firms across North America and beyond. -Offers end-to-end services—from concept and feasibility through design, construction management, and operations—in key sectors. -Projects include heavy industrial and mining operations, hydropower tunnels, green-steel plants, and rail & transit infrastructure. -Specialises in multidisciplinary engineering disciplines including structural, mechanical, civil, piping, electrical, and process design. -Known for integrating advanced tools like 3D parametric design, simulation, CFD, and proprietary Hatch software in project delivery. -Milestones include delivering North America’s Niagara Tunnel Project and pioneering high-current AP60 aluminium smelting pots. -Combines local insight with global expertise to support projects in over 150 countries.

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