Coordonnateur(trice) facturation

About the Role

• Générer et obtenir l’approbation client pour la pré‑facturation des barils selon les analyses et manifestes. • Coordonner avec le service à la clientèle la gestion des résidus refusés et le retour des contenants vides, en assurant le suivi dans les délais prescrits. • Préparer la documentation requise pour les réceptions et retours de résidus et soutenir la conformité réglementaire des importations. • Participer à des projets multidisciplinaires et accomplir toute tâche connexe demandée. • Appliquer les normes qualité, suivre les procédures de travail et contribuer à l’amélioration continue des services client.

Key Responsibilities

• ▸pre‑billing
• ▸residue management
• ▸container return
• ▸documentation
• ▸regulatory compliance
• ▸quality assurance

What You Bring

Sous la direction de la superviseure du service à la clientèle, le coordonnateur à la facturation est responsable de l’ensemble des activités liées à la facturation des arrivages ainsi que du soutien logistique et organisationnel des importations. Il connaît les dangers associés à ses tâches, applique la politique santé‑sécurité‑environnement de Stablex, respecte les procédures de prévention, tient ses collègues responsables, signale immédiatement toute condition dangereuse ou incident, et travaille en équipe pour identifier et éliminer les risques SSE. Les compétences requises incluent la maîtrise de la suite Office, l’esprit d’équipe, l’autonomie, le dynamisme, ainsi qu’une bonne gestion du temps. Le poste exige un diplôme professionnel (DEP, AEC) en bureautique, comptabilité ou domaine connexe, au moins deux ans d’expérience en administration générale et le bilinguisme français‑anglais. • Effectuer la facturation de tous les arrivages en vérifiant quantités, analyses, frais de transport, surcharge de carburant, temps d’attente et autres frais. • Identifier et atténuer les risques SSE, respecter les politiques de Stablex et signaler immédiatement les conditions dangereuses. • Maîtriser la suite Office, travailler de façon autonome, gérer le temps méthodiquement et faire preuve d’esprit d’équipe et de dynamisme. • Détenir un DEP/AEC en bureautique, comptabilité ou domaine connexe avec au moins deux ans d’expérience en administration générale. • Être bilingue français‑anglais.

Requirements

• ▸office
• ▸dep/aec
• ▸bilingual
• ▸2 ans
• ▸autonomie
• ▸teamwork

Benefits

Chez Republic Services, l’effort des employés est valorisé, les équipes se soutiennent mutuellement, et l’entreprise investit continuellement dans de nouveaux outils et technologies pour assurer sécurité et efficacité, offrant ainsi des opportunités d’apprentissage, de croissance et un engagement fort envers la durabilité. • Bénéficier d’un environnement de travail collaboratif, d’outils technologiques modernes, d’opportunités de développement professionnel et d’un engagement fort en matière de durabilité.

Work Environment

Hybrid