Coordonnateur(trice), Contrôle de documents

About the Role

• Manage and control engineering and construction documents to ensure quality and compliance. • Coordinate distribution, receipt and update of deliverables, maintaining traceability throughout project cycles. • Optimize information access for internal teams, partners and clients through rigorous filing and organization. • Provide clear, complete documentation to project managers that meets contractual requirements. • Apply internal document management standards, including ISO 9001‑based quality practices. • Contribute to continuous improvement of document control processes, systems and tools.

Key Responsibilities

• ▸document control
• ▸deliverable tracking
• ▸information management
• ▸quality compliance
• ▸iso standards
• ▸process improvement

What You Bring

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible. Vous cherchez du sens, de la croissance, des occasions, et des gens qui vous comprennent. Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde, réunissant expertise en ingénierie, services‑conseils et sciences pour créer des solutions locales. L’opportunité se présente au sein de WSP Québec comme Coordonnateur‑trice, Contrôle de documents. Vous jouerez un rôle essentiel au cœur de projets d’ingénierie majeurs dans les secteurs énergie, ressources et industrie. Le poste est basé dans l’un de nos bureaux de la province et vise à garantir la qualité, la rigueur et la fluidité de l’information. Vous assurerez la gestion, la structuration et le contrôle des documents tout au long des phases d’ingénierie et de construction, en veillant à la conformité aux exigences contractuelles et aux normes ISO 9001. Vous coordonnerez la distribution, la réception et la mise à jour des livrables afin de maintenir une traçabilité impeccable, et vous optimiserez l’accès à l’information pour les équipes internes, les partenaires et les clients. Le poste requiert au moins cinq ans d’expérience en contrôle documentaire, idéalement dans l’ingénierie ou la construction, ainsi qu’une formation en archivistique ou en gestion de l’information. La maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word), SharePoint et Adobe Acrobat, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement bilingue, sont essentielles. Vous devez faire preuve d’autonomie, d’analyse rigoureuse et d’une grande agilité pour gérer plusieurs projets simultanément. La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales chez WSP; vous devez vous conformer à notre politique SSE ainsi qu’à celle du client le cas échéant. Nous encourageons l’inclusion des personnes à mobilité réduite et offrons des accommodements sur demande. WSP souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et respecte le genre en utilisant le masculin pour alléger le texte. • Minimum 5 years experience in document control, preferably in engineering, construction or technical projects. • Education in archiving, documentation, information management or equivalent experience. • Bilingual proficiency for projects with English‑speaking partners. • Proficiency with Microsoft Outlook, Excel, Word, SharePoint and Adobe Acrobat. • Ability to organize, structure and analyze large volumes of information with rigor and autonomy. • Quick learner of new document management systems or platforms. • Strong collaboration, agility and ability to manage multiple projects simultaneously.

Requirements

• ▸5+ years
• ▸archiving
• ▸bilingual
• ▸microsoft office
• ▸sharepoint
• ▸adobe acrobat

Benefits

La rémunération varie selon les provinces, allant de 52 000 $ à 57 500 $ en fourchette basse et jusqu’à 76 200 $ en fourchette haute, selon le territoire. Le salaire final pourra être ajusté en fonction de la formation, des certifications, de l’expérience et d’autres facteurs pertinents. WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, avec plus de 65 000 membres globalement et plus de 12 000 au Canada, couvrant des domaines allant de l’assainissement à la planification urbaine et aux réseaux de transport durables. Nous nous engageons à façonner des communautés, à soutenir l’innovation et à remettre en question le statu‑quo, tout en valorisant la collaboration, l’autonomie et la responsabilisation. • Access to mentorship, ideas and career opportunities within a top‑100 Canadian employer. • Flexible work arrangements promoting real work‑life balance. • Opportunities for career growth aligned with personal ambitions.

Work Environment

Hybrid