Coordonnateur(trice), Contrôle de documents

About the Role

• Manage and control engineering and construction documents to ensure quality and compliance. • Coordinate distribution, receipt and updates of deliverables, maintaining traceability throughout project cycles. • Optimize information access for internal teams, partners and clients by rigorous filing and organization. • Provide project managers with clear, complete documentation meeting contractual requirements. • Apply internal document‑management standards, including ISO 9001‑based quality practices. • Contribute to continuous improvement of documentary control processes, systems and tools.

Key Responsibilities

• ▸document control
• ▸deliverable traceability
• ▸information filing
• ▸contract documentation
• ▸iso compliance
• ▸process improvement

What You Bring

Avec WSP, il est possible de redéfinir ce qui est possible. Nous réunissons des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde grâce à une expertise inégalée en ingénierie, services‑conseils et sciences. Nos équipes globales unissent leurs savoir‑faire pour offrir des solutions locales et créer un impact durable. Nous nous présentons comme les visionnaires qui inspirent le changement. L’opportunité s’adresse à un(e) Coordonnateur(trice) en contrôle de documents, placé(e) au cœur de projets majeurs d’énergie, de ressources et d’industrie au Québec. Vous serez responsable de la qualité, de la rigueur et de la fluidité de l’information tout au long des phases d’ingénierie et de construction. Votre contribution permettra aux équipes techniques et aux gestionnaires de projet d’avancer avec confiance, précision et efficacité. • Minimum 5 years experience in document control, preferably in engineering, construction or technical projects. • Education in archival science, documentation, information management or equivalent experience. • Fluency in a bilingual work environment (English and French). • Proficient with Outlook, Excel, Word, SharePoint and Adobe Acrobat. • Strong ability to organise, structure and analyse large volumes of information independently. • Quick learner of new document‑management systems; collaborative, agile and able to handle multiple projects.

Requirements

• ▸document control
• ▸5 years
• ▸archival science
• ▸bilingual
• ▸sharepoint
• ▸agile

Benefits

WSP compte plus de 65 000 membres dans le monde, dont plus de 12 000 au Canada, intervenant dans des domaines allant de l’assainissement environnemental à la planification urbaine et aux réseaux de transport durables. Notre mission est d’assurer la pérennité des villes et des environnements, en innovant dans l’extraction des ressources essentielles et les énergies renouvelables. Nous valorisons l’autonomie, la collaboration et une culture axée sur l’avenir. Le salaire de ce poste varie selon la province, avec des fourchettes allant de 52 000 $ à 76 200 $, ajustées en fonction de la formation, de l’expérience, des certifications et des besoins organisationnels. Le salaire final pourra différer de la fourchette indiquée en fonction de ces facteurs. • Work for a globally‑recognized firm shaping communities, with 65 000+ professionals worldwide. • Opportunities for growth, mentorship and flexible work‑life balance. • Inclusive culture with accessibility accommodations and a strong safety focus.

Work Environment

Hybrid