Adjointe Exécutive at Metier Plus in Montreal, Quebec, Canada | Kablio

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Adjointe Exécutive

Employer undisclosedRole managed by a recruiter

Soutien administratif et comptable aux projets de construction et gestion immobilière

12 days ago ago

Experienced (8-12 years), Expert & Leadership (13+ years)

Full Time

Montreal, Quebec, Canada

Office Full-Time

Your recruiting firm

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Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
Relocated to larger offices to scale operations effectively.
Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.

About the client

About the client

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Role

Description

external coordination

supply ordering

Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI..)
Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente

Requirements

maestro

excel

batimax

5 ans

paie

organisation

Type de mandat : Permanent
Être polyvalente et avoir le goût d'apprendre
Gestion du cycle de la paie
Suivi Budgétaire dans Maestro
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Réception, traitement du courrier et gestion des appels
Salaire : à discuter selon l'expérience de la personne
Salaire compétitif par rapport au marché
Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax, simple comptable
Années d’expérience : minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Gestion et suivi des formulaires, contrats et document légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
Vérification et approbation des bons de commande et factures
Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
Avoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités

Benefits

6 semaines de vacances (3 l'hivers et 3 l'été)
Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
Activités d'entreprise haut de gamme

Training + Development

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Interview process

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Visa Sponsorship

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Security clearance

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