Vertically integrated owner‑operator of multifamily rental communities across Canada and the U.S.
Coordination du recouvrement et conformité légale pour les anciens locataires
9 days ago ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
28,500 Employees
Service Specialisms
Property Management
Real Estate Investment
Asset Management
Leasing
Building Operations
Facility Management
Acquisitions
Sector Specialisms
Residential
Commercial
Multifamily Construction
Property Management
Maintenance
Asset Management
Branding
Affordable Housing Compliance
Role
Description
file management
electronic notification
payment application
legal filing
document archiving
reporting
Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;
Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.
Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
S’assurer de la conformité des demandes;
Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
Analyse des décisions;
Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
Requirements
loi location
ms office
comptes débiteurs
gestion propriétés
communication
rythme rapide
Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
S’occuper de la gestion des désistements;
Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.
Connaissance des comptes débiteurs standards.
Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
Benefits
Information not given or found
Training + Development
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa Sponsorship
Information not given or found
Security clearance
Information not given or found
Company
Overview
Founded in 1993, CAPREIT grew from managing a few thousand units in Ontario to a North American rental powerhouse.
As a fully integrated real estate company, it acquires, renovates, builds, and manages tens of thousands of apartments and townhomes.
Typical projects span market-rate, affordable, workforce, and build-to-rent communities, often involving value-add renovations.
Known for recycling assets—divesting non-core holdings and redeploying capital into new, purpose-built rental developments.
Stand-out fact: Once launched Ireland’s largest rental REIT, later exiting due to regulatory headwinds.
Leadership includes second-generation executives Andrew Kadish and Jennifer Kadish Cassell, who rose through the ranks.
Deep integration in acquisition, development, asset, and property management drives consistency across market cycles.
Culture + Values
Published a Resident Bill of Rights
Environment + Sustainability
Invested $15 million in energy-saving, resiliency, and decarbonization projects in 2024.
Reduced per-suite energy use by 6.1% since 2022.
Net-zero target: Canada’s goal of net-zero by 2050 applies to CAPREIT retrofits.