Coordonnateur des services aux locataires

Description

• Passer en revue le travail effectué, signaler les irrégularités à l'administrateur d'installations et demander les bons de commande.
• Assurer une bonne interprétation des processus de travail du client, de la culture et des politiques de l'espace de travail est essentielle afin d'assurer l'efficacité de la prestation des services aux locataires.
• Accomplir d'autres tâches assignées.
• Veiller à ce que BGIS Canada et le personnel de sous-traitance assurent la prestation des services demandés par les locataires dans le champ d'application du poste.

Requirements

• Excellentes compétences en organisation, en coordination et en documentation et aptitude à accomplir plusieurs tâches à la fois;
• Recevoir, traiter et valider les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place et assurer le suivi des appels et des bons de travail au besoin.
• Plus d'un an et jusqu'à trois ans d'expérience de travail pertinente
• Diplôme d'études secondaires et cours technique spécialisé ou en affaires
• Permis de conduire valide (au besoin)
• Offrir de l'aide et du soutien aux administrateurs d'installations en ce qui a trait à la réalisation de projets de services aux locataires à petite échelle en évaluant les compétences requises, en contribuant à la sélection des entrepreneurs, en surveillant le rendement, le budget, le contrôle de la qualité et en attribuant les tâches.
• Expérience et compétences spécifiques en lien avec l'affectation – gestion d'installations, roulement opérationnel, infrastructures d'installations, secteur du service à la clientèle, secteur gouvernemental, etc.;
• Aptitudes interpersonnelles efficaces, particulièrement en communication (verbale et écrite);
• Maîtrise de la Suite Office et des logiciels de courrier électronique.
• Maîtrise du logiciel CAD, un atout;
• Capacité à travailler de manière indépendante;
• Connaissance des processus de réalisation de projets et d'appel d'offres;
• Connaissances générales des systèmes d'immeubles commerciaux ou de la construction;
• Compétences supérieures en gestion des relations avec les clients et en service à la clientèle;
• Aptitude à comprendre les contrats, au besoin;

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance