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Exclusive benefits
5%Bonus
Stratège en lieu de travail - conseiller en gestion du changement (Bilingue)
Bgis
Leads change management and workplace strategy projects to drive innovative work environments.
5d ago
Entry-level
Full Time
Ottawa, Ontario, Canada
Hybrid
Company Size
8,000 Employees
Service Specialisms
Facilities Management
Project Management
Energy Management
Sustainability Consulting
Design and Engineering
Construction Management
Property Development
Real Estate Services
Sector Specialisms
Healthcare
Education
Government and Public Sector
Oil, Gas and Resources
Critical Environments
Utilities and Infrastructure
Retail
Financial Services
Role
What you would be doing
project scheduling
budget management
stakeholder engagement
change assessment
workshop facilitation
data analysis
- Diriger les réunions d’étape avec les membres d’équipe internes et externes et avec les parties prenantes du projet pour les projets de petite et moyenne envergure.
- Créer des communications détaillées et convaincantes liées au changement du milieu de travail.
- Mettre en place les évaluations, faire le suivi de commentaires et formuler des recommandations quant aux changements futurs liés à la mise en œuvre des programmes.
- Déterminer les parties prenantes et les contributeurs au projet concernés par celui-ci.
- Aider les organisations à mettre en œuvre de nouvelles stratégies en milieu de travail tout en respectant les objectifs de l’entreprise et de l’unité opérationnelle, y compris l’intégration des résultats du milieu de travail aux objectifs commerciaux et financiers et de leur gestion. Établir des exigences du milieu de travail intégrées et appuyer la réalisation durable du changement pour l’entreprise.
- Collaborer avec le spécialiste de l’apprentissage pour le lieu de travail afin de gérer les projets, de communiquer les renseignements aux apprenants, de produire des rapports et ainsi de suite.
- Animer des ateliers avec l’équipe de projet, les gestionnaires de personnel et les groupes d’employés (en classe et en classe virtuelle) et offrir des activités de formation des formateurs.
- Offrir son aide pour les occasions de développement des affaires, comme la définition de la portée et l’élaboration de propositions.
- Contribuer à l’évaluation des besoins et des répercussions, à la détermination des lacunes et à l’élaboration de plans et de stratégies de gestion du changement, ou les réaliser.
- Collaborer avec les équipes responsables des comptes clients et les gestionnaires de projet pour assurer l’excellence des projets.
- Élaborer des produits de communication conçus pour aider les employés à comprendre les concepts de conception préliminaires, les exigences des programmes et les cadres de travail recommandés.
- Diriger les réunions de projet pour définir les principaux buts et objectifs des projets de petite et moyenne envergure.
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes et les experts en la matière pour déterminer les répercussions du changement et les interventions.
- Consulter les clients pour effectuer des évaluations de l’état de préparation au changement et des risques liés au changement.
- Être en mesure de maintenir et d’établir des relations avec les clients et de soutenir la gestion des comptes clients principaux (lorsque nécessaire) avec un pipeline de travail élaboré au fil du temps.
- Tenir compte des répercussions des changements en fonction de l’analyse des données du sondage mené auprès des employés et des résultats de l’atelier dans l’élaboration des interventions liées au changement.
- Agir à titre de personne-ressource et de chef de projet pour les mandats de petite et moyenne envergure, ainsi que diriger et examiner le travail des autres membres d’équipe, au besoin, pour assurer la mise en œuvre réussie et en temps opportun des projets et des initiatives.
- Contribuer au leadership éclairé des Services de gestion des installations des locataires (SGIL) dans le domaine de la stratégie en milieu de travail au moyen de partage des connaissances, d’implication et d’animation pour contribuer à l’évolution du milieu de travail, des personnes qui s’y trouvent et des technologies utilisées.
- Élaborer l’échéancier et le budget des projets de petite et moyenne envergure afin de veiller à ce qu’ils cadrent avec le mandat approuvé, et les tenir à jour.
What you bring
autocad
revit
ms office
change management
ctdp
facilitation
- Excellentes compétences en facilitation (autant dans les séances virtuelles que pour celles qui sont dispensées par un instructeur).
- Solides capacités d’analyse.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), d’Adobe Acrobat et de MS Project. Expérience de travail au sein de grandes équipes de projet.
- Capacités interpersonnelles, d’analyse et de communication exceptionnelles.
- Études postsecondaires ou certification professionnelle (CTDP, éducation des adultes, conception pédagogique, Prosci, ACMP, etc.).
- Capacité à gérer de nombreux projets, qu’ils soient de petite, de moyenne ou de grande envergure.
- Expérience en matière de présentations offertes à la haute direction et aux cadres supérieurs.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences de collaboration.
- Capacité à synthétiser et à regrouper l’information provenant de sources multiples afin d’en dégager des stratégies claires et cohérentes pour le milieu de travail et des programmes de gestion des espaces de travail pertinents.
- Solides aptitudes en communication orale, écrite et graphique.
- Excellentes aptitudes en présentation et en communication.
- Adapter les ateliers et le matériel de formation en fonction du plan de gestion du changement établi pour le projet.
- Connaissance des méthodes de gestion du changement actuelles. De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en gestion du changement ou dans une entreprise, y compris de l’expérience dans un rôle de direction.
- Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience diversifiée. Expérience des services relatifs à la stratégie en milieu de travail, y compris l’un ou la totalité des éléments suivants : élaboration de stratégie en milieu de travail, aménagement de l’espace, planification des locaux, planification de scénarios immobiliers, normes relatives aux locaux, recherche auprès des utilisateurs, évaluation des sites et des baux, projections de croissance, analyse de tests d’ajustement et analyse comparative de l’industrie.
- Expérience avérée en matière d’idées novatrices, c’est-à-dire en tirant des conclusions à partir des utilisateurs et des tendances, en créant des cadres de référence, en présentant des solutions convaincantes et en communiquant pour éclairer la prise de décisions.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité démontrée à établir, à entretenir et à cultiver des relations existantes et nouvelles avec les clients.
- Capacité à lire des dessins, à créer et à concevoir à l’aide d’AutoCAD.
- Expérience de travail avec des équipes en réseau réparties dans une vaste région géographique.
- Expérience en présentation d’ateliers et en communication à des membres de la direction.
- Rendu en trois dimensions et maîtrise de Revit, un atout.
- Soutenir les activités de gestion du changement dans le cadre des différents projets.
- Expérience de travail dans le domaine de la transformation du milieu de travail.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Souci du service.
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
200M+
Managed Square Feet
Oversees and maintains commercial real estate properties, ensuring efficient operations and optimal performance.
- Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America.
- Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets.
- Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure.
- Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management.
- Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design.
- Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.
- Customer-Centric: We put the customer at the center of everything we do, driving value for them with expertise and innovation.
- Integrity: We operate in an honest, transparent, and ethical manner, ensuring trust and accountability in all our interactions.
- Innovation: We embrace change and are committed to continuous improvement, leveraging new technologies and innovative solutions to deliver exceptional results.
- Collaboration: We work as a team, valuing diverse perspectives and fostering partnerships to achieve shared goals.
- Excellence: We strive for the highest standards in everything we do, delivering quality results and service to our clients and stakeholders.
2050
Net Zero Target
Commitment to achieving net zero emissions.
- Reducing energy consumption and carbon emissions across all operations.
- Implementing sustainable building design and energy-efficient practices to minimize environmental impact.
- Developing long-term sustainability roadmaps aligned with global climate change objectives.
- Investing in renewable energy solutions and energy optimization initiatives across their portfolio.
- Fosters a diverse and inclusive work environment where all employees feel valued, respected, and empowered.
- Promotes gender equality, with specific efforts to ensure equal opportunities for women in leadership roles.
- Committed to increasing the representation of underrepresented groups within its workforce, particularly in technical and management roles.
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