Ebc Inc.
Family‑owned Canadian construction firm delivering large‑scale building, civil, mining and energy infrastructure projects.
Coordinate administrative tasks for construction projects, ensuring documentation and communication.
4 days ago
Expert & Leadership (13+ years)
Full Time
L'Ancienne-Lorette, Quebec, Canada
Office Full-Time
Company Size
1,154 Employees
Service Specialisms
Construction services
Project Management
Engineering
Design
Consulting
Sector Specialisms
Infrastructure
Bridges
Roads
Highways
Tunnels
Marine
Hydroelectricity
Heavy Civil Engineering
Role
Description
plan updates
revision distribution
acceptance docs
meeting minutes
project archiving
subcontractor admin
- Produire les lettres reliées à l’administration du contrat
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants
- Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis
- Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants
- Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants
- Préparer la présentation des divers changements
- Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier
- Assurer la préparation des documents de fin de chantier
- Archiver le projet dans un délai raisonnable
Requirements
dec/dep
ms office
procore
5-10 years
administration
english
- Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction
- Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier
- DEC ou DEP en administration ou formation équivalente
- 5 à 10 ans d’expérience pertinente en construction
- Maîtrise des outils MS Office
- Connaissance de Procore/ACC (atout)
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française
- Capacité à s’exprimer en anglais (atout)
- Discrétion et professionnalisme
- Flexibilité et disponibilité
- Salaire compétitif
Benefits
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.
Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
- Télétravail 3 jours/semaine, 2 jours au bureau
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste
- Programme complet d’assurances collectives modulable dès l’entrée en poste
- Accès à un médecin virtuel 24h/24 (télémédecine)
- Programme d’aide aux employés
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche
- REER collectif avec cotisation patronale dans un RPDB
- Programmes de formation et de perfectionnement
- Club social et comité santé bien‑être actifs
- Environnement diversifié, innovant et stimulant
Training + Development
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa Sponsorship
Information not given or found
Security clearance
Information not given or found
Company
Overview
Founded in 1968
Company Origins
The company traces its roots back to 1968, marking over five decades of growth and development.
600+ projects
Project Portfolio
Over the years, the company has delivered more than 600 significant projects across various industries.
$6B+ value
Total Project Value
The cumulative value of all executed projects exceeds $6 billion, reflecting extensive operational scale.
- From humble beginnings, the company has evolved into one of Quebec’s largest construction firms.
- Spanning from residential towers to massive infrastructure works, its expertise is diverse and extensive.
- Headquartered in L'Ancienne‑Lorette, with a national and international presence, it combines local expertise with broad reach.
- Iconic works include bridges, tunnels, dams, wind farms, mining operations, marine structures, and commercial buildings.
- Complex engineering projects like tunnel-boring water mains and hydro-electric dams highlight its civil and energy transport expertise.
- A unique strength in handling both traditional construction and heavy civil and underground mining work distinguishes its capabilities.
- Combining turnkey building projects with specialized sectors like wind power and marine engineering reinforces its multidisciplinary reputation.
Culture + Values
- A culture of accountability, collaboration, and transparency is fostered.
- A hands-on approach is taken, continuously striving for excellence in every project.
- Employees are empowered to make decisions, ensuring engagement in the mission and growth.
- Safety is prioritized with a commitment to a zero-incident work environment.
- The work environment values innovation, integrity, and teamwork.
Environment + Sustainability
2050 Target
Carbon Neutrality Goal
Aim to achieve net-zero carbon emissions by the year 2050.
25% Reduction
Carbon Footprint Decrease
Achieved a 25% reduction in carbon footprint over the past five years.
- Improving energy efficiency in operations and encouraging renewable energy use.
- Collaborating with suppliers who share sustainability goals and utilize eco-friendly materials.
- Focusing on waste reduction and recycling efforts across facilities.
Inclusion & Diversity
40% Female Leadership
Target for 2026
The company sets a goal for female representation in leadership roles.
Quarterly Diversity Tracking
Gender Metrics Reporting
The company monitors and reports on gender diversity within its workforce.
- Ensures equal opportunities for all employees.
- Implements mentorship programs for underrepresented groups in the industry.
- Regularly reviews hiring and promotion practices to ensure fairness and inclusivity.