Adjointe administrative (département RH)

Overview

Administrative assistant supporting HR operations and client communications

Key Responsibilities

• document creation
• agenda management
• process improvement
• meeting coordination
• powerpoint slides
• excel tables

Tasks

-Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité; -Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.; -Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire -Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page; -Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels; -Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules; -Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;

Requirements

• french
• microsoft office
• dep secrétariat
• analyse
• autonomie
• 6+ ans

What You Bring

-Excellente maîtrise du français parlé et écrit; -Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation; -Type de mandat : Temps plein, permanent. -Esprit d’analyse et sens du jugement développés; -Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision avec rigueur, assiduité et souci du détail; -Années d’expérience : Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste; -Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés. -Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents; -Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. -Études / Formation : Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique; -Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement; -Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);

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Benefits

-Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels. -Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités. -Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien. -Salaire : $55 à 65k -Assurances collectives et programme de télémédecine -La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes en cas de besoin.

About Metier Plus

-Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining. -Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour. -Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings. -Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment. -Relocated to larger offices to scale operations effectively. -Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.

Sector Specialisms