Administrateur, Ressources humaines et finances

Overview

Provides admin support to HR and Finance teams, managing meetings, docs, and reimbursements.

Key Responsibilities

• expense reporting
• data quality
• meeting coordination
• recruitment coordination
• policy compliance
• travel coordination

Tasks

-Produire, tenir à jour et coordonner les demandes de remboursement des dépenses, y compris la production de rapports sur les dépenses mensuelles. -Utiliser un large éventail de logiciels, y compris la suite MS Office. -Comprendre la confidentialité des documents et des pratiques des ressources humaines et des finances -Contribuer à l’organisation des réunions (p. ex. confirmer la disponibilité des participants, envoyer les invitations, préparer les documents à distribuer), à la coordination des dispositions logistiques et à la préparation de la documentation et des présentations à distribuer; coordonner la traduction; et, rédiger les procès-verbaux. -Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour les dépenses mensuelles, la production de rapports sur la saisie des heures, les comptes créditeurs). -Faire le suivi et la gestion de la formation obligatoire en finances pour les Opérations. -Être débrouillard et très organisé. -Rédiger les lettres d’emploi; coordonner les entrevues des candidats, les évaluations dans la langue seconde ainsi que les demandes de formation et leur l’administration; appuyer le programme de récompenses; administrer la saisie des heures; et, réaliser d’autres activités administratives en appui aux membres des équipes des Ressources humaines et des Finances. -Assurer la conformité aux politiques et aux processus financiers et administratifs de la Société. -Préparer des présentations pour différents programmes de CDC. -Coordonner les dispositions pour les déplacements.

Requirements

• proofreading
• document management
• database management
• bilingual
• prioritisation
• administration

What You Bring

-Posséder d’excellentes compétences en grammaire et en correction d’épreuves. -Effectuer la gestion des documents et des dossiers (p. ex. : le classement des exemplaires en format papier et électronique et l’archivage). -Pratiques exemplaires en administration. -Gestion des bases de données. -Fournir occasionnellement des directives et des conseils fonctionnels aux employés. -Être bilingue (anglais et français); obligatoire. -Démontrer des connaissances, des pratiques exemplaires et des compétences avancées en administration.

People Also Searched For

Benefits

-Environnement de bureau typique. -Structure de gouvernance d’une société d’État ou d’un ministère -la situation crédit/financière -Un régime de retraite de la fonction publique -Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre -Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail -Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe -1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux -Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique

About Defence Construction Canada

-Founded to serve the construction needs of the Canadian Armed Forces and the Department of National Defence. -Manages a wide array of construction and infrastructure projects across Canada. -Specializes in designing and delivering facilities, buildings, and utilities for national defence operations. -Operates in diverse sectors including infrastructure, buildings, transportation, utilities, and heavy civil works. -Has delivered projects in remote locations, ensuring the highest standards for military operations and safety. -Known for managing large-scale, complex projects that are critical to national security. -Works with military, governmental, and private partners to support the Canadian Defence sector's evolving needs. -Handles the entire lifecycle of projects, from planning and design to construction and maintenance.

Sector Specialisms

Security Clearance

-must obtain and maintain a reliability security clearance (or secret level if required). -security screening includes reference checks, employment verification, criminal record, credit/financial review, and fingerprinting. -process follows the government's security screening standard.