Spécialiste en gestion des stocks et opérations / Materials & Operations Specialist

Description

• Perform incoming quality checks on raw materials and packaging
• Soutenir les équipes internes lors d’audits, de visites clients et de livraisons urgentes
• Identify at-risk materials, slow movers, and urgent replenishment needs
• Support internal teams during audits, client visits, and urgent project deliveries
• Carry out outgoing quality checks on finished goods
• Coordinate daily tasks between Materials and Service teams
• Conduct cycle counts, spot checks, and reconcile variances
• Superviser les transferts, les mouvements et l’étiquetage des stocks
• Réaliser des vérifications qualité sortantes sur les produits finis
• Track material usage and assist in developing rolling forecasts
• Respond to real-time internal needs and troubleshoot material issues
• Act as a point of contact for stock availability, material status, and scheduling queries
• Coordonner les tâches quotidiennes entre les équipes Matériaux et Services
• Record, label, and escalate non-conformities; support root cause analysis (RCA)
• Support raw material replenishment through purchase requests
• Maintain item master data and inventory transactions in ERP
• Track RMAs and assist with supplier corrective action closure
• Manage transfers, stock movements, and labeling

Requirements

• Études en logistique, gestion des matériaux ou chaîne d’approvisionnement
• Capacité à soulever des charges jusqu’à 50 lbs (23 kg)
• Excellente communication écrite et orale en anglais (français un atout)
• Identifier les matériaux à risque, les produits à faible rotation et les besoins urgents de réapprovisionnement
• Training in supply chain, materials management, or logistics
• Organisation, rigueur et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à rester debout ou assis de longues périodes
• 3+ years in inventory control, materials management, or warehouse operations in a service environment
• Suivre les RMA et contribuer à la clôture des actions correctives avec les fournisseurs
• Effectuer des inventaires tournants, des contrôles ponctuels et rapprocher les écarts
• Répondre aux besoins en temps réel et résoudre les problèmes liés aux matériaux
• Connaissance des procédures IQC/OQC et des processus RMA/NCMR
• Documenter, étiqueter et signaler les non-conformités, soutenir les actions correctives (RCA)
• Strong ERP skills (Microsoft Dynamics 365 Business Central preferred)
• Solide compréhension des processus/documentation de contrôle des stocks
• 5+ years in materials/operations with exposure to quality inspection and ERP-based forecasting
• Solid knowledge of inventory control processes and documentation
• Ability to lift packages up to 50 lbs (23 kg)
• Capacité à travailler dans un environnement avec peu de SOP et forte collaboration inter-fonctionnelle
• 5+ ans en gestion des matériaux/opérations avec exposition au contrôle qualité et aux prévisions ERP
• Proficient in Excel (pivot tables, lookups, basic forecasting formulas)
• Clear written and verbal communication in English (French is an asset)
• Effectuer des contrôles qualité entrants sur matières premières et emballages
• Working knowledge of IQC/OQC procedures and RMA/NCMR processes
• Suivre l’utilisation des matériaux et contribuer à l’élaboration de prévisions continues d’inventaire
• Ability to stand or sit for extended periods
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, recherches, formules de prévision de base)
• Ability to thrive in environments with limited SOPs and high cross-functional collaboration
• 3+ ans en contrôle d’inventaire, gestion des matériaux ou opérations d’entrepôt dans un environnement de services
• Strong organizational and problem-solving skills
• Maîtrise d’un ERP (idéalement Microsoft Dynamics 365 Business Central)

Benefits

• Servir de point de contact pour la disponibilité des stocks, le statut des matériaux et les demandes de planification

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance