Coordonnateur.trice des marchandises | Merchandise Coordinator

Description

• Serves as the department coordinator and primary point of contact for internal and external requests
• Maintient et organise la bibliothèque photo de tous les produits de marchandises
• Maintient et met à jour les outils de suivi du département, incluant, sans s’y limiter, les listes de SKU, les registres d’échantillons, les suivis d’expédition, etc
• Maintains and updates departmental trackers, including but not limited to SKU lists, sample logs, shipment trackers, etc
• Coordinates internal communications, meeting notes, and action item follow-ups to ensure timely execution
• Opens and manages system tickets (e.g., Jira, Asana) on behalf of the department
• Assists with signage development for both in-store and product knowledge purposes, ensuring brand consistency
• Supports the flow of merchandise samples for review, photography, and partner approvals
• Coordonne les communications internes, les comptes rendus de réunion et les suivis d’actions pour assurer une exécution rapide
• Monitors the Merchandise inbox, prioritizes, and routes requests appropriately
• Collabore étroitement avec les équipes transversales afin d’assurer une approche unifiée et l’atteinte des objectifs liés aux marchandises
• Updates style guides and toolkits as needed for the Product Development team
• Développe et tient à jour les catalogues des propriétés intellectuelles des spectacles et de la marque Cirque
• Assiste dans les demandes d’actifs créatifs, la mise à jour des guides de style et la gestion de la bibliothèque d’images produits
• Submits business ticket requests as directed by leadership
• Coordinates shipping and sample dispatches as required
• Handles general internal requests and provides administrative support as needed
• Develops and maintains Show IP and Cirque Brand catalogues
• Supports logistics for store openings, special events, and promotional activations
• Apporte un soutien logistique pour les ouvertures de boutiques, les événements spéciaux et les activations promotionnelles
• Collaborates closely with cross-functional teams to ensure a unified approach and achievement of merchandise goals
• Assists with creative asset requests, style guide updates, and product image library maintenance
• Maintains and organizes the photo library of all merchandise products

Requirements

• Met à jour les guides de style et les trousses d’outils selon les besoins de l’équipe de développement de produits
• Un mode de travail inclusif basé sur l’expérience d’équipe ;
• Strong organizational, analytical, and project coordination skills
• Maîtrise de Microsoft Office; la connaissance de SAP est un atout
• Sert de coordonnateur.trice du département et de principal point de contact pour les demandes internes et externes
• Soutient la gestion des échantillons de marchandises pour les révisions, les séances photo et les approbations des partenaires
• Surveille la boîte courriel du département des marchandises, priorise et oriente les demandes au bon endroit
• Contribue au développement de l’affichage en boutique et des outils de connaissance produits, en assurant la cohérence de la marque
• Ouvre et gère les billets dans les systèmes (ex. : Jira, Asana) au nom du département
• Strong communication and interpersonal skills with a collaborative mindset
• Solides compétences en organisation, en analyse et en coordination de projets
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide
• Proficiency in Microsoft Office, familiarity with SAP systems an asset
• 2+ years of experience in merchandising, entertainment, retail operations, or product management support
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, evolving environment
• Plus de 2 ans d’expérience en marchandisage, divertissement, opérations de vente au détail ou soutien à la gestion de produits
• Experience in Business, Merchandising, Operations, or related fields
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière ainsi qu’n accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles ;
• Excellentes habiletés de communication et aptitudes interpersonnelles, avec une approche collaborative

Benefits

• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
• Group insurance, retirement savings and other benefits that we'll be happy to introduce to you;
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité ;
• Professional growth focused on high-quality projects to propel your career, as well as personalized support tailored to your professional ambitions;
• Un programme d’assurances collectives, d’épargne retraite et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter ;
• An inclusive work environment based on team experience;
• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance